檢視文书档案的原始碼

[[File:文书档案.jpg|350px|缩略图|右|<big>文书档案</big>[https://n.sinaimg.cn/translate/w400h251/20171202/UrHG-fypikwt2557490.jpg 原图链接][https://news.sina.cn/2017-12-02/detail-ifyphtze3380217.d.html?oid=3835491000534499&vt=4&pos=3 来自 新浪网 的图片]]]

'''文书档案'''是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用[[文书]]转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、[[计划]]和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与 科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、[[艺术]]、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

==保管==

我国[[档案]]保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年<ref>[http://www.dawindow.com/tech/201811/2677.html 机关文书档案的保管期限如何划分?]，档案之窗，2018-11-29</ref>。

==原则==

档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、[[历史]]性的原则。

==分类方法==

1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类<ref>[https://www.docin.com/p-1799740505.html 浅谈档案资料的整理归类]，豆丁网</ref>。

4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5）年度——[[组织机构]]——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

==作用==

1）分类是档案整理工作的重要环节；

2）分类的科学性决定了文书档案整理的[[科学]]性；

3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；

4）分类是整理工作的重要组成部分，是[[系统]]化的中心环节。

==编制==

按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

==销毁==

1)制定保管期限表;

2)制定销毁档案的审批制度;

3)制定销毁档案的监销制度。

==视频==
===<center> 文书档案 相关视频</center>===
<center>文书档案整理教学视频</center>
<center>{{#iDisplay:v0856ra1o4t|560|390|qq}}</center>

<center>文书档案整理操作方法———以件归档</center>
<center>{{#iDisplay:t06142z0uqd|560|390|qq}}</center>

==参考文献==
[[Category:027 檔案學；檔案館]]