采购战略

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採購戰略是全國科學技術名詞審定委員會審定、公布的專有術語。

漢字，中國古人智慧的結晶。千百年間，它經歷了「甲金篆隸草楷行」的發展。從記錄的工具到藝術的載體，它的身上，傾注了無數先人的心血。

名詞解釋

採購戰略，指的是企業通過分析自身的採購需求、市場狀況、競爭狀況和採購品類的變化狀況，來制定的基於現實和未來的、指導採購工作的長遠規劃。企業採購戰略，是指企業採購所採用的帶有指導性、全局性、長遠性的基本運作方案。

採購戰略的內容

一個採購戰略，無論它是什麼戰略、什麼方案，都應當包含以下五個方面的基本內容：

(1)採購品種戰略：包括品種種類、性質、數量、質量等的選擇；

(2)採購方式戰略：包括採購主體、採購技術、採購途徑、聯合方式等的選擇；

(3)供應商選擇戰略：包括招標方式、考核方式、評價方式、使用方式等的選擇；

(4)訂貨談判戰略：包括採購的品種規格、數量、質量、價格、服務和風險分攤、責任權利和義務等；

(5)採購進貨戰略：包括運輸方式、運輸路徑、運輸商等的選擇。

因此也常常把品種、方式、供應商、訂貨和進貨看成是採購戰略五要素。

制定採購戰略的步驟

制定採購戰略通常需要經過若干步驟，但可能經由不同的順序:

1、詳盡統計己方採購執行的現狀（如支出金額，需求地點如工廠位置，供應商數量和地點，採購物料或服務的規格要求）

2、了解未來業務需求（如數量增長，技術更新換代，地理位置遷移）

3、進行供應市場研究（如行業發展趨勢，主要供應商，競爭程度，成本結構，主要成本構成如原材料、人工的變化趨勢，法律法規等）

4、己方期待的理想供應格局（如供應商數量，服務等級，技術需求）

5、列舉該理想格局可能採用的方法（如集中、分散需求，技術革新，供應商培養）

6、制定統一的行動計劃和安排所需的資源

7、定期回顧及更新採購戰略。

重視採購戰略的意義

在目前的企業採購中，採購的戰略地位並沒有得到重視。大多數企業採用的一般採購流程是．生產部門根據生產的需要填寫申購單，然後由行政部門審批後，交給採購部門。採購部門的責任就是根據申購單上填寫的內容，去找供應商。日常工作中採購部門的任務就是等待生產部門和其他物資需求部門的申購單，然後再到市場上去尋找。目前的市場對於大部分商品來說是買方是市場．因而從常規狀態下來看．採購部門的工作非常輕鬆，所以在國內很多公司，對於採購部門的重視程度遠不如銷售等其他部門。總認為採購部門是一個花錢的部門．採購工作很容易，在這樣的背景下，重視採購戰略的企業很少。

雖然採購成本在不同行業中的比例是不同．但總體來說．採購成本是非常高的。根據有關數據統計．降低1％的採購成本相當於增加1O％銷售額。把銷售額增加10％，對於一個成熟的市場來說，是很難的事情。但把採購成本降低1％．對於目前社會平均採購水平來說，確實非常容易做到的。這就要求企業把採購管理提升到戰略的高度，制定對應的採購戰略。