采购战略

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采购战略是全国科学技术名词审定委员会审定、公布的专有术语。

汉字，中国古人智慧的结晶。千百年间，它经历了“甲金篆隶草楷行”的发展。从记录的工具到艺术的载体，它的身上，倾注了无数先人的心血。

名词解释

采购战略，指的是企业通过分析自身的采购需求、市场状况、竞争状况和采购品类的变化状况，来制定的基于现实和未来的、指导采购工作的长远规划。企业采购战略，是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。

采购战略的内容

一个采购战略，无论它是什么战略、什么方案，都应当包含以下五个方面的基本内容：

(1)采购品种战略：包括品种种类、性质、数量、质量等的选择；

(2)采购方式战略：包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择；

(3)供应商选择战略：包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择；

(4)订货谈判战略：包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等；

(5)采购进货战略：包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。

因此也常常把品种、方式、供应商、订货和进货看成是采购战略五要素。

制定采购战略的步骤

制定采购战略通常需要经过若干步骤，但可能经由不同的顺序:

1、详尽统计己方采购执行的现状（如支出金额，需求地点如工厂位置，供应商数量和地点，采购物料或服务的规格要求）

2、了解未来业务需求（如数量增长，技术更新换代，地理位置迁移）

3、进行供应市场研究（如行业发展趋势，主要供应商，竞争程度，成本结构，主要成本构成如原材料、人工的变化趋势，法律法规等）

4、己方期待的理想供应格局（如供应商数量，服务等级，技术需求）

5、列举该理想格局可能采用的方法（如集中、分散需求，技术革新，供应商培养）

6、制定统一的行动计划和安排所需的资源

7、定期回顾及更新采购战略。

重视采购战略的意义

在目前的企业采购中，采购的战略地位并没有得到重视。大多数企业采用的一般采购流程是．生产部门根据生产的需要填写申购单，然后由行政部门审批后，交给采购部门。采购部门的责任就是根据申购单上填写的内容，去找供应商。日常工作中采购部门的任务就是等待生产部门和其他物资需求部门的申购单，然后再到市场上去寻找。目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场．因而从常规状态下来看．采购部门的工作非常轻松，所以在国内很多公司，对于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。总认为采购部门是一个花钱的部门．采购工作很容易，在这样的背景下，重视采购战略的企业很少。

虽然采购成本在不同行业中的比例是不同．但总体来说．采购成本是非常高的。根据有关数据统计．降低1％的采购成本相当于增加1O％销售额。把销售额增加10％，对于一个成熟的市场来说，是很难的事情。但把采购成本降低1％．对于目前社会平均采购水平来说，确实非常容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高度，制定对应的采购战略。