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企業使命說明書是中國的經濟術語。

世界三大漢語詞典分別是中國大陸的《 漢語大詞典[1]》(共13冊,5.6萬詞條,37萬單詞)、中國台灣的《 中文大辭典 》(共10冊,5萬詞條,40萬單詞)以及日本的《 大漢和辭典 》(共13冊,4.9萬詞條,40萬單詞)。漢字是記錄漢語的文字[2],它已有六千年左右的歷史,是世界上最古老的文字之一。

名詞解釋

企業使命說明書指的是為了引導企業朝着一個方向前進,在上述工作的基礎上,企業決策層應以書面報告形式,提出本企業的使命。企業制定使命說明書是為了讓他們的經理、員工在許多場合與顧客和其他公眾共同負有其使命感。

例如,柯達的企業使命是:「我們建立統一、重視效益的企業文化。為消費者及顧客提供各種有效的方法,使他們無論何時何地都能夠拍攝、保存、處理及打印圖像和照片,並能將圖像和照片傳遞給其他人和設備。開發合乎經濟效益、與眾不同的優質產品,並迅速投放市場。我們的員工來自不同的文化背景,具有一流的聰明才智和技能,並共同維護柯達公司在世界影像業的領導地位。」。家樂福的使命是「家樂福所有的努力的最大目標是顧客的滿意。零售行業是通過選擇商品,提供最佳品質及最低價格,以滿足顧客多變的需求。」根據國外的經驗,寫一份令人滿意的企業使命說明書, 要花上一、二年的時間。

使命說明書應具備的條件

1、市場導向。有一個確切的市場定位,大方向要准。要知道幹什麼。

2、切實可行性。目標、任務大而空,就等於沒有目標。解決能夠幹什麼。

3、有鼓動性。能使員工從中感到力量,看到希望,並自願為之奮鬥。

4、具體明確。有明確的,較集中的目標。知道怎麼去一步步實現。

企業使命的界定方法

企業使命可以通過回答下列問題來界定:

1、經營範圍。What is our business? 我們的企業是幹什麼的?我們的業務是什麼?我們的業務應該是什麼?經營範圍可以從三個方面加以確定:顧客群、顧客需要和技術。大公司往往有許多業務範圍,如通用電氣公司把它所經營的範圍劃分為49種,並稱為戰略業務單位。

2、目標客戶群?Who are our customers? 我們的顧客是誰?

3、所能提供的價值(產品和服務)。what kinds of value can we provide to these customers? 我們對顧客的價值是什麼?

4、發展前景。What should our business be in the future? 我們將來的業務是什麼?應該是什麼?這些看上去很簡單的問題,正是公司時時應該做出回答的最大難題。成功的公司經常向自己提出這類的問題,並慎重及全面地作出回答。 成功的企業往往非常注重培養每一個員工的使命感。使命感可引導他們明確目標、方向和機會,使之朝着同一個組織目標而工作。當公司使命成為一個「幾乎不可能的夢想」,(看起來難以置信,但公司卻有實力把它當成使命去實踐)並被這一前景所引導時,則可達到最高境界。如索尼公司曾要求每一個員工研究「個人可移動的聲音」,結果他的公司發明了隨身聽和CD隨身聽。

界定企業使命需要考慮的因素

1、企業的歷史。如香格里拉酒店過去一直是一家豪華飯店,在規定任務時就應尊重其過去的歷史,一般要高於普通飯店。過去一直是名不見經傳的小店,一下子提出要衝出亞洲,聲震世界也不很現實。

2、企業所有者和管理者的意圖。意圖是主觀的,往往受客觀現實制約,但有時也能改變現實。如海爾在歐洲市場上一片降價聲中,巋然不動,最後維護了其利益,這和領導層抱定的「優質優價」,走高檔品的路線的意圖是分不開的。

3、企業環境的發展變化。環境的變化會給企業造成一定的環境威脅或帶來市場機會。如國際上推行無氟冰箱,新飛等企業早有準備,這對它們來說就是市場機會,大多數企業措手不及,這對它們來說就是環境威脅。

4、企業的資源條件。這個因素決定它可能經營什麼業務。對於高進入壁壘的行業和產品來說,對資源有較強的選擇性,如高科技產業,並不是有資金就可以了。相對來說,餐飲業對資源的要求不太高。

5、企業的特有能力。如麥當勞公司也許也能進入太陽能行業,但是其特長是經營為大眾服務的廉價快餐,經營太陽能可能還要走很多彎路,且不見的就會成功。這就是說,企業在規定其任務時要揚長避短,這樣才能有較大的把握。

參考文獻