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报告,专指陈述调查本身或由调查得出的结论。报告可以是机关对其内部调查的结果,或由独立的研究人员进行调查的结果。报告的风格与结构因应各个机构的惯例而有所不同。
正式报告的特点
- 报告应根据事实,遣词用字讲究客观,逻辑性较强、有条理的结构。
- 报告开始应先指出动机。通常以背景或导言作标题。
- 报告需包括调查所遵循的规则、条件标准。
- 报告要说明调查的范围、规模和方法等步骤。
- 报告最重要的组成部分为调查结果。
- 报告最终应得出调查结论,对调查的发现做合理解释。
- 报告中如果发现问题所在,要提出解决该问题的建议。
- 由于报告种类千变万化;报告格式及方法亦是多元化,上述特点因没有必然性而只能用作参考,如:一般情况下,相对于读书报告,把“调查结果”、“建议”等方面,用于工作报告,或市场调查报告较为合适。