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物資出庫是一個名詞術語。

漢字(拼音:hàn zì,注音符號:ㄏㄢˋ ㄗˋ),又稱中文[1]、中國字、方塊字,是漢語的記錄符號,屬於表意文字的詞素音節文字。世界上最古老的文字之一,已有六千多年的歷史。在形體上逐漸由圖形變為筆畫,象形變為象徵,複雜變為簡單;在造字原則上從表形、表意到形聲。除極個別漢字外(如瓩、兛、兣、呎、嗧等),都是一個漢字一個音節。 需要注意的是,日本、韓國、朝鮮、越南等國在歷史上都深受漢文化的影響,甚至其語文都存在借用漢語言文字的現象[2]

名詞解釋

物資出庫是指根據倉庫出庫憑證、將所需物資發放到需用單位的各種業務活動。

物資出庫是物資儲存階段的結束,是儲運業務流程的最後階段,標誌着物資實體轉移到生產領域的開始。它是憑據專業公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、複合、記帳等一系列作業,把儲存物資點交給用戶或代運部門的業務過程。

物資出庫的方式

物資出庫,主要有以下三種:

1、自提

即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員。

2、送貨

倉庫受提貨單位委託,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,並在使用單位當場點清交接。

3、代運

倉庫受外埠用戶委託,按單將貨配齊後通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程序辦理完託運手續並取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門後,責任才開始轉移。

物資出庫的基本要求

即根據正式的憑證和手續,準確、及時地組織好出庫工作。

1、物資出庫必須準確

準確是工作質量的一個重要標誌,沒有準確就沒有質量。沒有準確,出庫工作就變得毫無意義。所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。

2、物資出庫必須及時

發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

3、物資出庫必須安全

所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。

物資出庫的原則

1、先進先出

為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持「先進先出、後進後出」的原則。

2、憑證發貨

物資「收有據、出有憑」是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

參考文獻