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英德市档案馆成立于1959年12月28日，1982年7月24日，成立英德县档案科。1984年12月12日，英德县档案科改为档案局。现在局（馆）为二块牌子一套人马，合署办公。内设办公室、监督指导股、管理股，编制为10人；在职人员共10人（其中助理馆员6人），退休人员9人。档案馆大楼于1986年1月建成使用，楼高三层，建筑面积1200平方米（含组织部、人事局档案室），档案馆实有面积934.2平方米，其中档案库房面积672平方米。馆内现有计算机、复印机、空调机、抽湿机、照相机等设备近20台。英德市档案馆于1995年3月被评定为省二级目标管理达标单位，2000年12月、2004年档案达标升级复查工作被确认复查合格。2005年、2006年年度评估被评为基本合格以上等次。1996年1月，市档案局（馆）被省档案局、省人事厅评为“全省档案工作先进单位”和被清远市档案局、清远市人事局评为“全市档案系统先进集体”，2000年2月，市档案局被省人事厅、省档案局评为“广东省档案系统先进集体”，2006年3日，市档案局被省档案局评为“档案工作先进集体”。

馆藏综述

到2006年止，英德市档案馆馆藏档案共40508卷（册），排架长度1906米，其中，建国前档案501卷，建国后档案40153卷。此外，还有录音、录像档案4盘，照片档案685张，实物档案35件。馆藏资料7549册。

建国前档案

我馆建国前档案主要是民国时期国民党政府机关档案。是国民党统治时期英德县政府（含各科室）、县党部、县三青团部、县警察局、县地方法院、县教育局、英德简易师范、英德银行、英德邮政局等单位的文书档案。其内容都是一些国民党员、三青团员、政府官员名册、同学录。

建国后档案

1、文书档案。英德市党政机关、人民团体、部分事业单位及镇（区）在职能活动中形成的档案。这些档案比较集中、系统地反映了新中国建立后英德市委、市政府贯彻、执行党和国家的各项路线、方针、政策，带领全市人民进行社会主义革命和生产建设的情况。

2、专门档案。有山林权证、土地证、自留山权使用证、“四清”运动、人口普查、工业普查、地名普查、已故干部、着名人物、会计、破产企业等门类。

3、荣誉实物、纪念品档案。市档案馆收集有本市获省授予的荣誉牌匾、奖杯，以及在对外友好交往中有关领导、知名人士的题词。其中，有1985年英德消灭血吸虫；1994年英德县绿化达标获广东省人民政府发给的奖杯。

4、照片档案。有谢非、任仲夷、邬强、李长春、黄华华、欧广源等省领导视察英德的照片，还有英德县撤县设市庆典活动（1994）、英德特大洪灾情况（1982年至1983年）的照片、英德申报广东省历史文化名城照片集《岭南古邑——英德》，以及英德历届党代、人大、政协的有关会议照片等。

资料

英德市档案馆馆藏图书、报纸、刊物等资料种类较多，内容丰富、价值较大。现在资料7549册。所有资料按其具体内容分为本地资料和外地资料，进行了分类编号，编制了目录。馆藏较重要的资料有：马、思、列、斯、毛、邓等领导人的着作、言论摘录；本县各项基础数字统计资料汇编；《英德县志》、《英德县续志》、《韶关府志》及乳源、佛岗、连县等的县志；各种政策、法令汇编；《人民日报》、《解放军报》、《南方日报》、《韶关日报》、《清远报》、《英德（日）报》和档案业务书刊；《英德通讯》、《英德革命史料》、《中国共产党广东省英德县组织史资料》；辞源、辞海、词典、万年历等参考工具书。如《英德革命故事选编》、《英德革命故事集》、《英德英烈》反映了英德人民在中国共产党的领导下为争取解放而浴血奋战的事迹。《英德县政府志》（公元1369年至公元1990年）系统记述了当时英德县政府的历史和现状。馆藏1843年的《英德县志》（复制制）和1931年编纂的《英德县续志》详细地介绍了当时英德县各地名、人物、姓氏等情况。

档案利用

建馆40多年来，英德市档案馆一直十分重视档案利用工作，为社会各界编史修志、工作查考、学术研究、经济建设提供了大量翔实的凭证和参考资料。从2002年至2006年，平均每年接待利用者约1152人次，提供档案资料约1170卷（册），尤其是作为专业档案的山林、土地、自留山林，是我馆利用最多的档案门类，为解决农村土地山林纠纷，化解矛盾，维护农村稳定，起到了很好的凭证作用。

为使提供利用工作做到快捷准确，我馆对全部档案资料编制了多种检索工具，现有案卷目录794本，专题目录28本，卡片1005张。

为适应开发档案信息资源的需要，我馆积极开展编研工作，自建馆以来采用自编或合编等方式，编纂了《英德市大事记》、《英德市档案馆指南》、《英德县档案志》、《中共英德县组织史资料》、《英德县廉政制度建设材料选编》、《英德基本情况汇集》、《中共英德历届党代会简介》、《英德历届人代会简介》、《英德历届政协会议简介》、《英德县土特产简介》等参考资料。