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ERP系统支撑精细化成本核算某公司是专业生产汽车扬声器、工程用扬声器和音响用扬声器的企业。在信息管理方面，实施了ERP信息管理系统，并对员工进行专门的培训在全公司推广使用。公司的ERP系统中涵盖了财务、办公自动化、人力资源管理、客户关系管理，质量分析，决策支持等方面的管理功能。通过实施ERP，配套的工作是在帮助企业建流程，建制度，建规范，建标准，确保企业的TQC（交期、质量、成本）的控制与保证能力，从而提高企业管理水平，提升企业竞争力，提升企业经济效益，实现企业利润最大化。

关键词：ERP系统 精细化 信息技术

一、案例简介

建立企业资源计划分系统(ERP)，实现销售、生产计划、车间生产、采购、库存、财务、人力资源等子系统的计算机信息管理和集成，使得企业的各部门之间更加协调一致展开工作，提高整体效率。公司ERP系统为企业建立了有效的集团管理控制平台，实现下述集团管理内容，主要包括：

（1）多会计单位、多工厂管理：实现集中业务管理控制，包括财务集中核算、集中采购控制和集中销售管理；

（2）内部关联交易：方便实现内部往来、内部销售管理，自动生成内部结算单，实现内部往来帐务处理；

（3）合并报表管理，统一财务数据管理；

（4）内部银行：统一集团资金管理，提高资金效率，集中监控；

二、案例背景介绍

作为汽配企业，由于汽车市场竞争压力，主机厂价格越来越低，主机厂为了降低成本压力，将成本压力转嫁到汽配企业身上，造成企业的成本压力越来越大，对企业的成本控制与管理要求越来越高，因此，如何建立有效的成本管理体系，确定企业成本目标，降低企业成本，实现利润最大化，是汽配企业重要管理目标。

通过实施ERP，配套的工作是在帮助企业建流程，建制度，建规范，建标准，确保企业的TQC（交期、质量、成本）的控制与保证能力，从而提高企业管理水平，提升企业竞争力，提升企业经济效益，实现企业利润最大化。企业建立了合理的流程、规范、标准、制度，并且不断地持续地固化和优化（本来管理的改善就是没有止境的，是不断改善的过程），从而达到提升企业竞争力，实现企业利润最大化的目标。

三、案例应用详情

公司ERP系统为企业建立了全生命成本管理与控制机制，即在报价阶段就确定产品的目标材料成本和制造成本，从而在后续生产管理和采购活动中按照此目标成本进行过程成本控制与差异分析。

在成本核算方面，还实现了分步骤、分批次的精细化成本核算，成本核算到每笔生产订单，与业务数据实现高度集成，直接提取生产、库存等业务过程发生的数据进行核算，提高核算效率和准确性，为后续的成本决策和分析提供有效的依据。

公司ERP系统通过以下手段帮助企业建立了全生命成本管理与控制机制。

首先，基于产品原型设计进行模拟成本计算，在市场报价阶段或产品正式设计生产前对产品成本进行模拟分析。系统通过成本模拟功能，根据模拟结构和工艺计算模拟成本，并依据模拟成本进行报价和后续设计、制造，为企业成本管控指明方向。

其次，在产品设计阶段根据设计结果确定的产品结构清单和工艺路线信息，进行成本卷积计算出标准成本，系统可提供标准成本与模拟成本的比较差异，用于管理者进行研发阶段的目标成本控制与考核。相应地，确定后的标准成本即可用于后续采购、制造环节的定额控制；

然后，在采购环节重点控制采购物资成本价格和采购量。采购量严格按照采购计划执行；对采购价格系统采用三级价格控制机制，从采购订货前的物料价格表，到采购订货过程的红线价格控制和事后根据发票结算的控制，实现了采购过程的事前、事中和事后的全过程控制。

最后，在制造环节严格按照生产订单实现定额控制管理。对材料成本按照订单任务和BOM实现过程领料控制；对加工成本按照对应工作中心定额工时和工时费率实现成本控制管理。

四、创新性与优势

本项目的创新性在于以下几个方面：

（1）建立企业资源计划分系统(ERP)，实现销售、生产计划、车间生产、采购、库存、财务、人力资源等子系统的计算机信息管理和集成，使得企业的各部门之间更加协调一致展开工作，提高整体效率；

（2）ERP系统与CAD、CAPP等集成，实现产品设计信息资源的共享。

（3）ERP系统采用通用模块子集与专用模块有机结合、灵活配置的方式。这种基于组件技术的“通用+专用”的组合方式，大大提高了系统配置与更新的效率，便于通用模块集和专用模块集互不影响地进行各自的升级更新，也便于对各自组件集、模块集的进一步积累和扩充。

五、案例应用效益分析

ERP系统改变了以往公司中往往相互分散的资源以及人员管理，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供了一个开放集中的管理平台。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，改变了成为现代企业的运行模式，这一变化不仅是在系统中的办公，也体现在公司整个外表层面的交流运营中。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

作为公司重点实施的远程监控系统，在帮助企业减少运营成本、提高工作效率方面起到了巨大的作用。现在，我们可以从公司本部就实时查看到分公司的现场，及时获得现场的信息反馈，现场设备出现故障时也可以及时处理。设立在公司总部的监控中心对所有分布在异地的现场设备进行监控。