企業項目化管理

企業項目化管理是一個專用術語。

世界上所有的國家中，只有我們中國的文化是始終沒有間斷過的傳承下來，也只有 「漢字」是世界上唯一的古代一直演變過來沒有間斷過的文字形式。

目錄

名詞解釋

項目是一個特殊的將被完成的有限任務，它是在一定時間內，滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。項目管理是在一個確定的時間範圍內，為了完成一個既定的目標，並通過特殊形式的臨時性組織運行機制，通過有效的計劃、組織、領導與控制，充分利用既定有限資源的一種系統管理辦法。

企業是從事生產、流通、服務等活動的經濟核算單位。企業經營的管理是對企業經濟活動具有支配能力的人們，利用價值規律，通過籌劃營謀活動去達到企業的目標。隨着越來越多的企業發現多達50％企業的工作以項目的形式進行，企業採用專業化的項目管理，在新產品研究開發、市場營銷、技術創新、產品產業化升級及新產品生產線更新等方面的卓越表現超越了對項目進行管理的本身，而上升為一種企業管理思想和操作化模式，這種企業管理思想模式被稱為企業項目化管理。

企業的項目化管理是現代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段，它將傳統的項目管理方法應用於全面的企業運作，是傳統項目管理方法和技術在企業所有項目上的綜合應用，衝破了傳統的管理方式和界限。企業的項目化管理將項目觀念滲透到企業所有的業務領域。所謂企業項目化管理，就是站在高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務進行項目管理，其主導思想上把任務當作項目來進行管理，是一種以項目為中心的長期性組織管理方式。

具體來說，我們將企業中一次性的、具有明確目標、預算和進度要求的，多任務的活動視為項目，並按項目的專業化技術和方法進行管理，從而比常規方法更好更快地實現目標的管理，它是一個涉及到跨部門、跨專業的團隊的組織活動。

企業項目化管理在國內外的應用

國外有許多企業將項目化管理的理念應用於企業管理中，比如克萊斯勒公司通過項目團隊縮短了轎車的設計周期，GE公司運用項目化管理開發新型噴氣式飛機引擎，耐克公司運用項目化管理方式設計了新型的運動鞋。在國內，項目管理方面非常成功的要數天津天士力製藥股份有限公司，天士力公司2000年開始實行項目化管理模式，經過4年的時間，年利潤由原來的幾百萬增加到了15億。天士力的中高級領導紛紛參加了項目管理方面的培訓，並由上層成立了項目委員會，對企業的工作進行分類。然後確立了項目等級，任命相關部門的職能經理擔任項目經理，由項目委員會負責對各個項目進行評估。其中A級項目物料配送中心項目使送料人員比以前減少了lO人，而送料反應時間卻降低了5O％。在大家的努力下，許多其他項目也取得了成功。天士力製藥公司項目化管理上取得的成功，不僅為國家的項目化管理髮展做出了貢獻，也為其他公司的企業變革指明了方向。

企業進行項目化管理的原則

借鑑天士力製藥有限公司的成功，可總結出企業尤其是製造型企業進行項目化管理所應遵循的原則和步驟。

(一)為項目化管理變革造勢

在進行項目化管理改造之前必須先「造勢」。所謂「勢」往往是自上而下的，職位越高「勢」越強。造勢是自上而下形成的一種氛圍，任何變革要成功都離不開領導的支持。項目化管理的變革也一樣，首先，要贏得上層領導的支持，員工在受關注的情形下工作，往往有更高的工作熱情和工作效率。天士力股份公司的項目化管理變革，就是先從對中高層領導的項目化管理培訓開始的，這樣一則使領導們認識到項目化管理解決問題的優勢和組織進行項目化改造的必要，由上層來導入項目化管理的理念。二則為項目化管理變革的進行，做出了必要的技術準備工作，使得職能經理在向項目經理轉變的過程中，工作更加得心應手。同時項目專家的支持也是不可缺少的，在執行項目的過程中他們會起到必要的指導和評估作用。其次，成立專門的項目化管理變革委員會，由上層領導和項目專家組成，負責將公司的戰略目標轉化成各種項目，並指定項目經理將項目目標轉化為具體的項目任務，同時協調各職能部門之間的合作。這樣在企業內部形成了項目化變革的形勢和氛圍，為下一步變革的進行奠定了基礎。

(二)將企業中的工作進行分類和分級

並不是企業中所有的經營管理工作都可以按照項目的形式進行管理。這就需要項目委員會對企業內的工作進行分類，對於那些常規性且沒有改變的反覆運轉的工作，例如原材料的採購、產品流水線的生產過程及其設備的維護和最終產品的裝運過程仍然按照職能型方式進行運作。而對於那些急劇變化的具有目標、期限、預算和資源約束，並且是一次性的帶有項目性特點的工作任務，可以將其轉化成各種項目進行管理。例如用戶對於產品的個性化定製、新產品的研發過程、新產品的上市營銷策劃活動、企業的信息化改造工程、產品線的更新和改進、新廠房的建設等等都可以將其指定成項目，按照項目方式進行管理。分類出來的項目再根據其複雜程度和所涉及的範圍分為企業級、部門級和小組級。

(三)審批和傳達項目任務

將總結出來的項目任務清單遞交總經理審批，在徵得總經理的支持和同意以後，選出各個項目的項目經理。將項目任務書交給項目經理，由項目經理組織項目團隊對整個項目按照項目管理模式進行執行。企業的組織結構形式，根據企業的資源配置情況和項目的戰略重要性程度，選擇項日型、弱矩陣型、平衡矩陣及強矩陣等不同的組織結構形式，力求最有效地利用企業的資源，為項目管理提供強大的技術支持。