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會計分錄是中國的一個科技名詞。

為什麼漢字是方塊字,這個問題雖然沒有明確的考證,但從古人觀察世界的方式中便可窺見一斑。《淮南子·覽冥訓[1]》說:「往古之時,四極廢,九州裂。天不兼覆,地不周載,火炎炎而不滅,水浩洋而不息,猛獸……於是女媧煉五色石以補蒼天,斷鰲足以立四極。」在古人心目中,「天圓地方[2]」,地是方形的,而且在這四方形地的盡頭,還有撐着的柱子。

目錄

名詞解釋

會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。它根據複式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。

在借貸記賬法下,則是指對每筆經濟業務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如,從銀行提取現金500元的會計分錄為:

借:庫存現金 500

貸:銀行存款 500

借貸記賬法是按照複式記賬法的原理,以資產與權益的平衡關係為基礎,以借、貸二字作為記賬符號,以「有借必有貸,借貸必相等」為記賬規則的一種複式記賬方法。

會計分錄三要素

會計分錄三要素包括賬戶的名稱,即會計科目;記賬方向的符號,即借方或貸方;記錄的金額。

三要素的具體解釋如下:

1、會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。

會計科目按其反映的經濟內容不同,可分為資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目、損益類科目六大類。每一類會計科目可按一定標準再分為若干個具體的科目。

2、借方和貸方是是借貸記賬法的具體運用,在借貸記賬法下,左邊稱為借方,右邊稱為貸方,一方登記增加,另一方登記減少。

通常情況下,資產類、成本類和損益類賬戶當中的費用類賬戶的增加用「借」表示,減少用「貸」表示;

負債類、所有者權益類和損益類賬戶當中的收入類賬戶的增加用「貸」表示,減少用「借」表示。

會計分錄種類

會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種,簡單分錄也稱「單項分錄」,是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;複合分錄亦稱「多項分錄」,是指由兩個以上(不包括兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

為了保持賬戶對應關係的清楚,一般不宜把不同經濟業務合併在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。

會計分錄的運用

會計分錄在實際工作中,是通過填制記賬憑證來實現的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中,不論發生什麼樣的經濟業務,都需要在登記賬戶以前,按照記賬規則,通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分錄,以便正確地進行賬戶記錄和事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。

會計分錄格式要求

1、先借後貸,即借方在前,貸方在後;

2、借方書寫內容與貸方書寫內容要分上下行寫,不能寫在同一行。且貸方的文字和金額都要比借方後退兩格書寫;

3、在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應對齊;

4、金額後無「元」字。

會計分錄編制方法

一、層析法

層析法是指將事物的發展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰,能夠取得理想的教學效果,其步驟如下:

1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。

2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。

3、分析各會計科目的金額增減變動情況。

4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。

5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。此種方法對於學生能夠準確知道會計業務所涉及的會計科目非常有效,並且較適用於單個會計分錄的編制。

二、業務鏈法

業務鏈法就是指根據會計業務發生的先後順序,組成一條連續的業務鏈,前後業務之間會計分錄之間存在的一種相連的關係進行會計分錄的編制。此種方法對於連續性的經濟業務比較有效,特別是針對於容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

三、記賬規則法

所謂記賬規則法就是指利用記賬規則"有借必有貸,借貸必相等"進行編制會計分錄。

參考文獻