會計賬簿

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會計賬簿是一個文化術語。

現代漢字是指楷化後的漢字正楷字形，包括繁體字和簡體字。現代漢字即從甲骨文、金文、籀文、篆書，至隸書、草書、楷書、行書等演變而來。漢字為漢民族先民發明創製並作改進，是維繫漢族各方言區不可或缺的紐帶。現存最早可識的漢字是約公元前1300年殷商的甲骨文和稍後的金文， 再到秦朝的小篆 和隸書， 至漢魏隸書盛行，到了漢末隸書楷化為正楷，盛行於魏晉南北朝，至今通行。

目錄

名詞解釋

會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。企業通過將會計憑證中反映的經濟內容過入相應賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的會計信息；通過賬簿的設置和登記，可以將企業不同的信息分門別類地加以反映，提供企業一定時期內經濟活動的詳細情況，也可以反映企業財務及經營成果狀況。另外通過會計賬簿的設置，可以建立起賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關係，可以檢查、校正會計信息。

會計賬簿的作用

在會計核算中，對每一項經濟業務，都必須取得和填制會計憑證。但會計憑證數量很多，又很分散，而且只能分散地反映個別經濟業務的內容，不能全面、連續、系統地反映和監督一個經濟單位在一定時期內某類和全部經濟業務的變化情況，且不便於日後查閱。因此，為了給經濟管理提供系統的核算資料，就要運用登記賬簿的方法，把大量分散的會計憑證核算資料，加以集中和歸類整理，登記到賬簿中去。

設置和登記賬簿，是對經濟信息進行加工整理的一種專門方法，也是會計核算的中心環節。

賬簿的作用，可以概括如下：

1. 賬簿可以為企業經營管理提供系統、完整的會計核算資料

通過設置和登記賬簿，可以把會計憑證提供的大量分散的核算資料，加以歸類整理，以全面地、連續地、系統地反映企業的經濟活動情況，這對於加強經濟核算，提高企業經營管理水平具有重要作用。

2. 賬簿可以為編制會計報表提供數據資料。

企業定期編制的會計報表的主要依據來自賬簿記錄，賬簿又是進行會計分析和會計檢查的必要依據。因此，賬簿的記錄和設置正確、完整與否，直接影響財務報告的質量。

3, 賬簿是考核企業經營業績、加強經濟核算、分析經濟活動的重要依據。

賬簿既提供了總括的核算資料，又提供了明細的核算資料，提供了成本、費用、收入和財務成果的會計信息。結合有關資料，分析企業經營過程中存在的問題，及時總結經驗，以便加強企業管理。

賬簿的分類

會計核算中應用的賬簿很多，不同的賬簿，其形式、用途、內容和登記方法各不相同。因此，為了更好地了解和使用各種賬簿，必須對賬簿進行必要的分類。賬簿的分類一般有以下兩種：

1. 賬簿按其用途分類

賬簿按其用途可以分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿和備查賬簿四類。

（1）序時賬簿。序時賬簿，也稱日記賬，是按照經濟業務發生時間的先後順序，逐日連續登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容不同又分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬，是用來登記各企業全部經濟業務的日記賬。在賬簿中，按照每日發生的經濟業務的先後順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬又稱通用日記賬、分錄日記賬或分錄簿。設置普通日記賬的單位，一般不再單設特種日記賬，以免重複。

特種日記賬，是用來登記某一類經濟業務發生情況的日記賬。如現金日記賬、銀行存款日記賬等。在賬簿中，將該類經濟業務，按其發生的先後順序記入賬簿中，反映其詳細情況。

（2）分類賬簿。分類賬簿是對各項經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿，簡稱分類賬。按賬簿反映內容詳細程度不同，分類賬簿又分為總分類賬（簡稱總賬）和明細分類賬（簡稱明細賬）。總分類賬是根據一級賬戶設置的，它是用來核算經濟業務的總括內容的。明細分類賬是根據二級或明細賬戶設置的，它是用來核算經濟業務的明細內容的。在分類賬簿中反映了資產、負債、所有者權益、費用成本和收入成果等增減變化的情況。總分類賬簿的金額與其所屬的明細分類賬簿的金額之和相等。明細分類賬是對總賬的補充和具體化，並受總分類賬的控制和統馭。

（3）聯合賬簿。聯合賬簿是指把日記賬和分類賬結合在一起的賬簿。日記總賬便是典型的聯合賬簿。

（4）備查賬簿。備查賬簿是對某些在日記賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的事項進行補充登記的賬簿。它可以為某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。如租入固定資產登記簿等。

2. 賬簿按外表形式分類

賬簿按其外表形式分類，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

（1）訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿，賬頁固定，既可避免賬頁散失，又可防止賬頁被抽換，比較安全。但訂本式賬簿也有其缺點，同一本賬簿在同一時間內只能有一人登記，不能分工記賬。當賬頁總數和賬簿中各賬戶預留賬頁數同實際需要量不一致時，會造成賬頁不足，影響賬戶連續記錄，或賬頁過多造成浪費。因此，這種賬簿，一般適用於重要的、具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等。

（2）活頁式賬簿。活頁式賬簿是把分散的賬頁裝在活頁夾內，並可以隨時取放（增減）賬頁的賬簿。這種賬簿，賬頁可根據需要確定，登記方便，可同時由數人分工記賬。但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，在使用時空白賬頁需連續編號，並在賬頁上加蓋有關人員圖章，以防弊端。會計年度終了，將其裝訂成冊。活頁式賬簿一般適用於明細分類賬。

（3）卡片式賬簿。卡片式賬簿是將一定數量的卡片式賬頁裝存於專設的卡片箱中，賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。這種賬簿的優缺點與活頁式賬簿相同。在實際使用時，卡片上應連續編號並加蓋有關人員圖章，卡片箱應由專人負責保管。卡片式賬簿一般適用於固定資產等的明細核算。