凉山州重庆商会
商会简介
部门职责
一、理事会:
理事会设立理事会执行委员会会议作为理事会的执行机构,其主体成员由理事会会长、执行常务副会长组成(必要时邀请党支部、秘书长、常务副会长列席),在理事会闭会期间行使职权。
理事会会长为理事会、理事会执行委员会会议的召集人
理事会执行委员会会议的职权如下:
1、执行理事会的决议。
2、审定和实施年度工作计划。
3、确定名誉会长,名誉副会长和特邀顾问人选。
4、向理事会提议增补、改选理事、执行委员等人选。
5、筹备和主持召开理事会议。
6、指导和监督秘书处工作计划和活动组织的落实。
7、审议通过本会的基本管理制度和各种机构的设置。
8、议决经费的预算开支计划,定期检查财务运作情况。
9、提出修改章程的方案。
10、领导开展工作,决定其他重大事项。
二、秘书处:
秘书处由理事会秘书长、副秘书长及专职干事等组成,为常设办事机构,负责本会的日常事务工作, “以信息沟通传递为主,职能工作为辅”;秘书处接受常务理事会和理事会的领导,对常务理事会和理事会负责。主要职责如下:
1、负责起草理事会各项工作汇报
2、负责理事会相关档案的管理工作,分会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的记录工作,协助会长健全理事会各项规章制度
4、协调本会各部门工作,加强部门间联系
5、作为本会成员日常联络的中枢,收集会员的意见,为各个职能部门将会员反馈的信息进行分类,按照需要提交给职能部门或者会长
6、职能部门权利划分之外的事务由秘书处代表理事会处理,并直接对会长负责
7、理事会各部门的重大人员调整信息,理事会的重大执行信息由秘书处向各个会员通报
8、组织对各项工作和活动的现场考核,为理事大会召开准备材料
9、定期向会长、理事会全体成员汇报有关工作,及时向各部处传达会长的有关工作部署。
三、对外联络部:
1、服从,组织,参加
对外联络部要严格遵守本会章程,紧密围绕本会各部门工作开展活动,配合本会编制活动计划并组织具体实施,了解本会工作计划的进展步伐,促进本会工作开展,积极参加本会组织的各项活动。
2、平台搭建
对外联络部积极为本会会员服好务,面向社会做好招商引资,项目洽谈的联系工作,和人才引进的交流工作。
3、公益活动
我们都是国家的主人,都在为社会做贡献,取之于社会回报于社会,积极组织参与对社会有益的公益慈善[2]活动
四、财务部:
1、对本会的各项活动预算和财务支出情况进行监督
2、在理事会、理事会常务会议上对各个项目、活动的财务情况提供详细的报告,在理事会上向全体理事会公开本会年度财务收支情况。
五、会员管理部:
1、对各位有意向的重庆籍人士提交的申请,申请通过决定、档案记录进行管理
2、对各个部门部长(副部长)竞选申请,委任状资料进行管理
3、对会长、副会长、秘书长、副秘书长的任职申请、提名资料、委任状资料进行管理
4、关注理事会每位成员的生日、子女婚嫁等大事件,及时以组织的名义予以关心,公式按照会员的级别组织不同级别的活动
5、密切与各位会员联系,根据会员意见积极展开各种户外活动
6、负责各大型活动的后勤安全保障工作的开展
7、负责各种慈善活动的联系和衔接
六、秘书长职权
1.主持办事机构日常工作,组织实施年度工作计划;
2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、实体机构主要负责人选,交理事会讨论决定;
4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职人员的聘用;
5.理事会授予经费审批权限;
6.处理其他日常事务。
所获荣誉
2021年1月26日,获评2019—2020年度全国“四好”商会。
视频
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参考文献
- ↑ 【涨知识】“社会组织”知多少?,搜狐,2019-08-30
- ↑ 我们对“公益”“慈善”的理解正确吗?,搜狐,2020-10-29