涼山州重慶商會
商會簡介
部門職責
一、理事會:
理事會設立理事會執行委員會會議作為理事會的執行機構,其主體成員由理事會會長、執行常務副會長組成(必要時邀請黨支部、秘書長、常務副會長列席),在理事會閉會期間行使職權。
理事會會長為理事會、理事會執行委員會會議的召集人
理事會執行委員會會議的職權如下:
1、執行理事會的決議。
2、審定和實施年度工作計劃。
3、確定名譽會長,名譽副會長和特邀顧問人選。
4、向理事會提議增補、改選理事、執行委員等人選。
5、籌備和主持召開理事會議。
6、指導和監督秘書處工作計劃和活動組織的落實。
7、審議通過本會的基本管理制度和各種機構的設置。
8、議決經費的預算開支計劃,定期檢查財務運作情況。
9、提出修改章程的方案。
10、領導開展工作,決定其他重大事項。
二、秘書處:
秘書處由理事會秘書長、副秘書長及專職幹事等組成,為常設辦事機構,負責本會的日常事務工作, 「以信息溝通傳遞為主,職能工作為輔」;秘書處接受常務理事會和理事會的領導,對常務理事會和理事會負責。主要職責如下:
1、負責起草理事會各項工作匯報
2、負責理事會相關檔案的管理工作,分會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的記錄工作,協助會長健全理事會各項規章制度
4、協調本會各部門工作,加強部門間聯繫
5、作為本會成員日常聯絡的中樞,收集會員的意見,為各個職能部門將會員反饋的信息進行分類,按照需要提交給職能部門或者會長
6、職能部門權利劃分之外的事務由秘書處代表理事會處理,並直接對會長負責
7、理事會各部門的重大人員調整信息,理事會的重大執行信息由秘書處向各個會員通報
8、組織對各項工作和活動的現場考核,為理事大會召開準備材料
9、定期向會長、理事會全體成員匯報有關工作,及時向各部處傳達會長的有關工作部署。
三、對外聯絡部:
1、服從,組織,參加
對外聯絡部要嚴格遵守本會章程,緊密圍繞本會各部門工作開展活動,配合本會編制活動計劃並組織具體實施,了解本會工作計劃的進展步伐,促進本會工作開展,積極參加本會組織的各項活動。
2、平台搭建
對外聯絡部積極為本會會員服好務,面向社會做好招商引資,項目洽談的聯繫工作,和人才引進的交流工作。
3、公益活動
我們都是國家的主人,都在為社會做貢獻,取之於社會回報於社會,積極組織參與對社會有益的公益慈善[2]活動
四、財務部:
1、對本會的各項活動預算和財務支出情況進行監督
2、在理事會、理事會常務會議上對各個項目、活動的財務情況提供詳細的報告,在理事會上向全體理事會公開本會年度財務收支情況。
五、會員管理部:
1、對各位有意向的重慶籍人士提交的申請,申請通過決定、檔案記錄進行管理
2、對各個部門部長(副部長)競選申請,委任狀資料進行管理
3、對會長、副會長、秘書長、副秘書長的任職申請、提名資料、委任狀資料進行管理
4、關注理事會每位成員的生日、子女婚嫁等大事件,及時以組織的名義予以關心,公式按照會員的級別組織不同級別的活動
5、密切與各位會員聯繫,根據會員意見積極展開各種戶外活動
6、負責各大型活動的後勤安全保障工作的開展
7、負責各種慈善活動的聯繫和銜接
六、秘書長職權
1.主持辦事機構日常工作,組織實施年度工作計劃;
2.協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
3.提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、實體機構主要負責人選,交理事會討論決定;
4.決定辦事機構、代表機構、實體機構專職人員的聘用;
5.理事會授予經費審批權限;
6.處理其他日常事務。
所獲榮譽
2021年1月26日,獲評2019—2020年度全國「四好」商會。
視頻
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參考文獻
- ↑ 【漲知識】「社會組織」知多少?,搜狐,2019-08-30
- ↑ 我們對「公益」「慈善」的理解正確嗎?,搜狐,2020-10-29