嘉義市政府行政處
組織架構
嘉義市政府行政處處長及副處長之下設有5科。
- 處長
- 副處長
內部單位
文書科
- 依照行政院訂頒之「文書處理手冊」辦理本府公文收文、分文、發文、校對、監印、電子交換等業務。
- 運用電子公文交換機制及公文交換中心，加速公文傳遞，提昇公文處理時效。
- 印信典守：市府公文用印、市府印信及市長章戳套印暨各項書證用印。
- 每月十六日發行嘉義市政府公報，並將公報內容及目錄索引建置於本府全球資訊網。
- 定期召開市務會議，加強橫向業務溝通聯繫。會議紀錄之主席裁示事項登載於本府全球資訊網。
庶務科
- 事務管理。
- 財產管理。
- 物品採購與管理。
- 車輛管理。
- 辦公廳舍管理。
- 公有宿舍管理。
- 廳舍防護業務。
- 工友 、技工、駕駛管理。
法制科
- 法制業務：
- 擬訂年度自治法規整理計畫，協助各單位制（訂）定、修正或廢止自治法規。
- 提供本府各單位暨所屬機關有關法令疑義案件之會簽。
- 辦理逐級法規之講解。
- 自治法規之公（發）布及中央法規之轉發。
- 國家賠償業務：
- 召開國家賠償事件處理小組審議本府及所屬機關之國家賠償請求案件。
- 訴願業務：
- 召開訴願審議委員會審議本府受理之訴願案件。
- 消費者爭議調解業務：
- 召開協助消費者保護官消費者爭議調解委員會調解消費爭議案件。
檔案科
- 依照檔案管理局編印之「機關檔案管理作業手冊」辦理本府點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護、其他檔案管理作業及相關設施事項等業務。
- 彙整本府及所屬機關檔案目錄，定期送交檔案管理局，公布於檔管局網站，落實政府資訊公開原則。
- 辦理屆保存年限檔案之銷毀，包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。
- 依據「嘉義市政府資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項」受理民眾申請閱覽本府資料、卷宗，滿足民眾知的權利。
- 辦理本府所屬機關檔案管理考核評鑑，輔導參加檔案管理局舉辦之金檔獎選拔，薦送資深檔管人員參獎金質獎。
新聞科
- 有線電視業者輔導及管理
- 活動影音拍攝
- 錄影節目帶租售業設立申請許可．輔導與管理
- 發佈市政新聞及辦理市政宣導活動
- 市政刊物發行
- 辦理媒體聯繫事宜及記者招待會等公共關係業務
- 防災及道路交通安全等專案宣導業務
- 臨時突發性之新聞處理及上級交辦事項