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库存纪录

库存纪录
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库存状态记录(Inventory Status Records,ISR 库存记录)是指有关物料库存水准的详细记录资料。这些资料包括现有的库存水平在途库存交货周期、订货批量、安全库存、物料特性和用途、供应商资料等。ISR是动态的记录,即在库存发生变化时,需及时更新库存记录。

  • 库存状态记录文件包括全部库存物品的状况,每个库存物品都必须单独作出标志,王要内容包括:
    • (1)基础数据。包括物品名称、代码、批量、提前期、价格、安全库存量、废品允许量等;
    • (2)存储数据。包括总需求量、预定的到货量、计划到货量、计划订购量,以及预计现存量、净需求量;
    • (3)其他信息。包括订货详情、需求变化情况等。

目录

=库存状态记录的功能

 
库存纪录
原图链接
  • 零售商的库存管理,可以分为库存的动向与库存的状况两方面来进行管理。
    • 库存的状况纪录管理:指单一商品库存或整体库存的状态,例如畅销商品与滞销商品、特价清仓商品区、过季商品等的控管。提供下列的功能优点:
  • 1.节省资金:有效管理能避免库存造成的资源浪费,例如商品过期(保养品、食品等)。
  • 2.分析销售状况与预测:库存的历史纪录将有效的帮助你分析店面是否赚钱及赚钱的原因。也可以分析哪些商品热卖,哪些商品滞销,或是怎么样的促销方式为你带来了巨大的利润
  • 3.避免出现让顾客不高兴的突发状况:缺货、备货时间长、缺尺码缺颜色都会让满心期待的顾客失望,进而影响商品的销售。
  • 4.改善现金流:库存是一批已经用现金交换而来的产品,健康的金流状况应该有效控制库存,将库存卖出的利润转换成另一批货的资金,并持续资金被更灵活的运用。
  • 没有管理库存状态记录的习惯,就会造成不确定目前手上的库存是多少现金积压、无法预测每次进货时应该进货的数量、容易在顾客订货时才发现缺货而急急忙忙、无法掌握库存的有效期限或错过贩售的最佳黄金时间等等。
  • 了解现有库存,便开始记录库存动态;为商品制定最低库存;根据商品性质为商品制定销售顺序;为紧急状况制定应变策略;定期检查;检视商品状态及预测。[1]

自动化(库存状态记录)物流系统的特点与优势

  • 自动化物流系统的主要特点为快速、高效、合理地存储物料和及时、准确地提供所需物品。
    • 自动化物料存储、分拣和搬运设备等,使货物在仓库内按需要自动存取与分拣。在物流输送环节中,自动化物流系统根据接受的订单信息自动安排发货配送,通过使用自动拣选技术、电子标签技术、自动分拣技术等,可以大幅提高分拣与配送的效率和准确性。
    • 自动化物流系统可自动获取其他管理系统的订单信息并进行处理(库存安全量, 再途库存检核物料库存是否足够生产, 不足时自动警示或主动申请原物料采购订货),保证信息获取迅速、处理及时,准确、高效地汇总配送需求并进行备货、配送。
    • 自动化物流系统采用高层货架存储货物,存储区可以向高空发展,减少库存占地面积,提高仓储空间利用率和库容。
    • 自动化物流系统可以减少对人工的需求及降低劳动强度,提高劳动效率。(可以节约2/3 以上人力)
    • 自动化物流系统可以对库存的入库、出库、移库、盘点等操作进行全面的控制和管理,对物品进行实时数据分析与控制,为企业管理者作出正确决策提供依据,将库存量减至最优存储量,降低库存成本大幅提高资金流转速度与利用率。[2]

参考来源

  1. WAPOS小编. 什么是库存管理?小型零售商最有效的节流方法. shopline POS. 2019-01-08 [2020-05-31] (中文). 
  2. 我们都是物流人. 自动化物流系统的特点与优势. 每日头条. 2018-11-22 [2020-05-31] (中文).