控制活動

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控制活動是全國科學技術名詞審定委員會審定、公布的專用名詞。

關於漢字的起源，中國古代文獻上有種種說法，如「結繩」、「八卦」、「圖畫」、「書契」等，古書上還普遍記載有黃帝史官倉頡造字的傳說。現代學者認為，成系統的文字工具不可能完全由一個人創造出來，倉頡如果確有其人，應該是文字整理者或頒布者。最早刻劃符號距今8000多年。

目錄

名詞解釋

控制活動是確保管理層的指令得到貫徹執行的必要措施，存在於整個機構內所有級別和職能部門。

控制活動的主要內容

綜合目前企業的管理經驗，控制活動主要有以下幾方面的內容：

1、授權控制。授權控制是指企業各級工作人員，必須經過授權和批准，才能對有關的經濟業務進行處理，未經授權和批准，這些人員就不允許接觸這些業務，這一控制方式使每一個過程、環節責任、權利明確，使某些事件在發生時就得到了控制。受權控制要求規定各級管理人員的職責範圍和業務處理權限，同時也要求明確各級管理人員所承擔的責任，使他們對自己的業務處理行為負責。

2、分工控制。分工控制是指對於相關的職務，必須進行分工負責，不能由一個人同時包辦兼任。這一控制制度使經濟業務在處理時，有關人員能夠互相制約、相互監督。

3、業務記錄控制。業務記錄控制是指在對經濟業務進行會計記錄時，必須採取一系列措施和方法，以保證會計記錄的真實、及時和正確。

4、財產安全控制制度。財產安全控制制度，是為了確保企業財產物資安全完整，所採用的各種方法和措施。

5、書面文件控制。書面文件控制是指在業務處理過程中，把企業對於經營管理的要求，有關注意事項等製成書面文件、規章制度，下發給各級工作人員，或懸掛在辦公室、倉庫等公眾場合。

控制活動的注意事項

企業在制定控制活動時，尤其要注意以下三點：

1、授權控制是指在開展各項經營活動的過程中，企業最高管理層必須通過合理授權的方式，使各中間管理層和員工以所授權力作為開展工作的依據。管理層在授權時，合理把握授權的「度」至關緊要，建立授權控制時要注意授權的範圍、授權的層次與責任。做到既能保證經營決策有效運作、管理制度有效貫徹，又能保證權力制衡得到落實。

2、預算控制是內部控制的重要方式，也是現代企業制度下規範公司治理結構的一項制度保障。全面預算是企業財務管理的重要組成部分，也是對企業經濟業務規劃的某種授權。科學地編制和執行預算，控制有關經營行動，以合理配置所擁有的經濟資源，促進企業經營管理目標的實現。全面預算是一項集體性工作，需要全體員工的相關合作。

3、會計系統控制。企業的會計系統為企業提供成本信息、營運信息、生產信息、庫存信息等。因此，企業應加強會計系統控制。會計系統控制主要包括：

（1）建立健全內部會計管理規範和監督制度，明確權責，相互制約；

（2）統一企業內部會計政策；

（3）統一企業內部會計科目；

（4）規範會計憑證、賬簿和財務報告的處理程序和方法。