檔案的變遷(陳小丹)

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《檔案的變遷》是中國當代作家陳小丹的散文。

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檔案的變遷

與往常工作日一樣，開燈，提水，洗杯，擦拭桌椅。突然，一陣微信電話聲響起，嚇我一跳。捏起手機一看，股長打來。邁着疑慮的步伐，來到了五樓辦公室。原來，是本單位的直屬市局領導，帶着一眾數字化檔案科研項目人員，準備對本單位的紙質版檔案，進行數字化轉型處理。作為單位的檔案管理人員，自然地，這也將成為我所需要配合的工作項目。

但這高科技項目，我聽着陌生。隨行市局主管檔案的連科長，看出我的迷茫。她解釋說，數字化檔案管理，是在前期紙質檔案整理的前提下進行電子化處理，保存於光盤上，具有儲存、管理、共享等功能，能夠有效地減少文件庫房占地，節省保管設備與人員方面開支，又能更方便統計和遠程查詢的進行，是對檔案更長期有效的進行保管。總而言之，將檔案、文件等資料，通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉換成電子文檔，建立目錄和索引，製作成電子文件，已是當務之急。

用高科技網絡來替代人工，已經是新時代的趨勢。按照我之前傳統的檔案整理，是完完全全的純手工操作。一般，由各股室移交進來的檔案，都必須經過下列的操作流程：收集資料、整理文書、文檔分類、登記類別、裝訂成冊、宗卷歸檔。以便於日後的檔案利用及查閱。且不說是否枯燥乏味，且耗時耗力，效率緩慢。但完全使用網絡成本來替代人工成本，是不是使得檔案人員流失，相信，絕大多數的檔案工作者，都會與我一樣，有着同樣的憂慮。

這樣的憂慮，來源於一個切身的問題：「在下一個世紀會否失業？」這個問題，並不是出於對自身才華與能力的懷疑，而是對自己所從事的職業的懷疑。今天，人們已經相信網絡和科學技術正在重新構建我們的世界。這兩者差不多同時出現，又同時成長，網絡與科技在迅速提高交流速度的同時，又迅速降低交流成本，使人們在與世界打交道時，獲得了最直接和最根本的權利。我知道檔案者的不安，是害怕與圖書那般的紙質檔案會消失。這個不安，又是來自於兩個方面。

首先，會害怕失去了手觸摸紙張時的親切感。這樣的感受是來自於我們祖先的賜予。祖先就像留下房屋和街道一樣，留下了手和紙難以分離的親密之感。作為一名有七、八年檔案齡的我，每一卷檔案都要從我手中形成。這種手與紙質之間的感受已經是難以抹滅的記憶。現在，數字化檔案管理系統的出現，讓我似乎意識到，某一天不再需要為文件整理成為紙質卷宗檔案了。這樣的意識，也在所有檔案管理者人群中迅速瀰漫，越來越多的檔案人相信無紙化檔案即將來臨，人們可以在網絡系統上隨意查找到一切相關檔案信息資源。於是，檔案管理者接下來會關心另外一個問題：數字化之後的檔案，是否不再需要檔案員的存在？

我在這方面不是一個悲觀主義者，雖然，傳統的工作方式在面對今天高速前進的網絡科技，顯得有些無所適從，但我相信這一切都是暫時的。當數字化時代真正來臨之時，那麼傳統紙質檔案累積下來的那一切問題，比如：占據了大量的空間，又需要特殊的環境，且不便查詢，經時間推移，紙質還會面臨腐蝕、老化等等都會煙消雲散。對檔案管理者來說，減輕工作量的同時，在保管與查閱方面，也得到了高效率的提速。而且，數字化檔案還能不再消耗我們已經不多了的自然資源，降低了造紙與印刷帶來的環境污染。

在我看來，重要的不是紙質檔案是否會消失，而是檔案是否會消失。只要檔案仍然存在，那麼，用什麼方式去進行整理、保存並不重要。我想檔案是不會消失的，因為人類的生存是不會消失的。誰也無法將人生和檔案分隔開來。檔案從上古時代，便已經與人類並存且同步成長。這個世界上，越是古老的職業，便越具有生存的勇氣和能力。因此任何職業都不會消失，只是得到形式的改變，而這樣的改變或者說網絡科技帶來的改變，不會使這古老的職業變得更老，恰恰是讓它返老還童。

隨着數字化檔案的啟動，網絡科技打破了傳統檔案那種固定和封閉的模式，取消了業務人員與檔案查閱之間的界限。網絡的便利姿態，使所有業務相關工作人員都成為了參與者，人人都是檔案人。

或者，可以說每一位業務工作人員，都將業務與檔案集於一身，我相信這才是數字化檔案的意義所在，它提供了無限的空間和無限的自由。它應有盡有，而且永遠只是提供，源源不斷地提供，也不會剝奪什麼。如果一定要說有所剝奪的話，我想，它可能會剝奪人們旁觀者的身份。

對於今天的檔案管理者，通向檔案整理的道路似乎要改變了。或者說一條新的道路已經展現在眼前，就像是在一條傳統的道路旁邊，增加了一條更為快捷的高速公路，這有什麼不好？

作者簡介

陳小丹，筆名圓蛋，中國檔案學會會員，中國散文學會會員，廣東省作家協會會員，湘橋區作家協會副主席，文學刊物《嶺南文學》副總編，《神州文學》副主編。希望餘生能夠霽月光風，不縈於懷。