梧州市檔案局

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梧州市檔案局位於梧州市蝶山區秋湖路1號，為廣西二級檔案館。

目錄

局館介紹

梧州市檔案館成立於1959年11月，與梧州市人民委員會檔案科合併，一個機構掛兩塊牌子。1985年12月，成立梧州市檔案局，檔案局與檔案館仍合署辦公，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能，內設三科一室：辦公室、業務指導科、法規宣教科、檔案管理科。現有人員16人，副研究館員2人，助理研究員1人，政工師1人，館員6人，研究生 、大學本科畢業和大專畢業14人。局長、館長何敏漢，副局長肖漢清，副局長吳舒沁。梧州市檔案館位於梧州市蝶山區秋湖路1號，為廣西二級檔案館，集中統一管理建國後梧州市級黨政機關、社會團體、企事業單位形成的具有永久保存價值的檔案、民國檔案和有關報刊圖書資料，建築面積4800平方米，其中檔案庫房1500平方米，館藏檔案共263個全宗，7.1萬多卷，照片10263張，錄音錄像帶27盤，資料14717冊，目前已向社會開放檔案9814卷，並建立了現行文件利用中心，個人憑身份證就可到檔案館查閱開放的檔案和現行文件。梧州市檔案館積極為經濟建設和各級機關、團體、企事業單位或個人的編史修志、工作查考、學術研究、宣傳教育提供檔案查閱服務。

機構職能

辦公室

1、協助局（館）領導管理本機關工作。負責會議組織、秘書事務、督查督辦、文電收發和處理、檔案資料、保密、財產財務、安全保衛、接待等行政事務；

2、負責人事管理（包括離退休幹部）、工資、紀檢、監察、計劃生育、工青婦等工作；

3、負責本局（館）大樓以及配套設施和設備的管理工作；

4、配合本局（館）消防安全責任人做好消防安全的日常工作；

5、完成上級和局（館）領導交辦的其他工作

業務科

1、負責監督、檢查、指導機關（市直黨政機關、群眾團體、鄉鎮機關、村級和社區）及企業、科技事業單位和各縣（市）區檔案局、綜合檔案館、專業檔案館的檔案工作。

2、負責重點建設項目檔案工作和民營企業檔案工作的監督與指導。

3、負責指導全市新開發領域的檔案工作。

4、負責制定機關、企事業檔案工作計劃、檔案管理標準及有關規章制度，並組織實施。

5、推廣應用檔案管理現代化設備和先進技術。

6、負責全市檔案系列職稱評審工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

宣教科

1、負責組織實施《檔案法》及其它檔案法規。

2、負責檔案法規執行情況的監督、檢查和處罰工作。

3、負責檔案宣傳工作，發動全市廣大檔案工作者利用各種輿論工具宣傳檔案和檔案工作。

4、負責制定全市檔案教育培訓工作的計劃，並組織實施。

5、負責檔案史料的編纂和研究工作，參與市的編史修志工作。

6、協助做好市檔案學會的日常工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

管理科

1、依法接收與徵集機關、團體、企事業單位、其他組織以及個人的具有永久和長期保存價值的檔案和資料。

2、對館藏檔案進行整理、編目、鑑定、統計、銷毀，並應用新的科學技術，對檔案實施現代化管理。

3、集中統一管理全市的檔案和資料，做好檔案庫房檔案、資料保管的「八防」工作，完善保護措施，對館藏重點或破損檔案進行搶救和修復，延長檔案壽命，維護檔案的完整與安全。

4、運用現代化技術設備管理檔案，正確使用和保養相關設備。

5、負責館藏檔案、資料的提供利用工作，按規定向社會開放檔案，發揮檔案的社會效益與經濟效益，為各項建設事業服務。

6、負責組織建立全市檔案目錄中心數據庫，並向社會提供檔案目錄信息服務。

7、負責管理現行文件查閱中心，做好現行公開文件的接收和收集工作，積極提供查詢服務。

8、搞好檔案史料的陳列與展覽工作，把檔案館建設成為愛國主義教育基地。

9、完成領導交辦的其他工作。