簡報

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簡報是中國的一個特定術語。

漢字是中華民族燦爛文化展台上一顆無可取代、熠熠閃光的明珠。漢字之美，美在莊重典雅，形神兼具。她承載的是中華民族數千年的厚重歷史與燦爛文化。她的美，是無與倫比的。

目錄

名詞解釋

簡報即簡明情況報告，它是政府機關、企事業單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經驗的一種文體。由於它不屬於正式公文，因此不能公開出版，只在內部發行。日常工作中所見的通訊、動態、情況反映、信息通報、內部參考都屬於簡報的範圍。

由於其具有簡短靈活的特點，因此它的使用範圍很廣，在公關文書中應用較多。

簡報的分類

簡報的形式多樣，內容繁多，按內容分：有動態簡報、情況簡報、會議簡報、典型經驗簡報；按編寫方法分：有綜合性簡報、專題性簡報；按刊出期限分：有定期與不定期簡報。常用的簡報有以下三種：

1、情況簡報

情況簡報也叫工作簡報，主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況。一般有兩種常見的形式：

1）綜合性情況簡報：是在明確的主題貫穿下，綜合反映工作情況和問題，這類簡報既有廣度，又有深度，不是有聞必錄，而是抓住主要問題，反映最有價值的情況。

2）專題性簡報：主要是將某一項專門工作的動態、進展、問題向主管部門反映或向有關部門、下屬單位作通報，藉以傳播信息，推動工作。

2、動態簡報

動態簡報就是迅速及時地、簡明扼要地反映新近發生的事情、情況的文體形式。這種簡報內容新、反映快、動態性和時效性強。動態簡報一般也有兩種：工作動態簡報和思想動態簡報。

1）工作動態簡報主要反映本系統、本部門內部工作的正反兩方面的新情況和新動向。

2）思想動態簡報主要反映公眾對政府重大方針、政策的反應和認識，社會上的某種思潮或思想傾向，各行各業各階層的思想狀況等。這類簡報多見於單位編發的「內部參考「，這種動態簡報一般都具有內部參考和保密性質。其流通、閱讀範圍有較嚴格的限定。

3、會議簡報

會議簡報主要是及時報道某種會議的概況，會上交流的情況、經驗、探討、研究等問題，反映會議形成的決議和基本精神。一般會議簡報以報道會議內容為主，既可以綜合報道會議各階段的情況，也可以摘登大會發言或小組討論發言。在編發發言摘要時，要力求準確、全面、如實地反映出發言者的基本觀點和思想傾向，並且儘可能送交發言人或大會秘書處有關負責人審閱後再編發。

簡報的作用

1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。

簡報的特點

1、真實性。簡報中所反映的材料必須真實、可靠，對事物的分析解釋，必須堅持實事求是的科學態度，符合實際、事件，材料、數據要仔細核實。

2、準確性。簡報的準確性體現在內容、材料和語言等幾個方面。內容要選擇具有價值，值得重視的情況和問題，所運用的材料要經過調查研究，仔細核實，確保其真實性，語言的使用要準確、規範，避免用詞不當。語義混淆。

3、及時性。

簡報要寫得快、印得快、發得快，以便使有關人員根據情況及時地處理問題，制定政策。重要的情況要一日一報，甚至可以一日數報，以便更好地發揮簡報的作用。

4、新鮮性。

簡報是報道新情況、新經驗，並且內容要有較大的參考價格。五是簡明性。簡報的篇幅通常比較短小，因此，內容力求簡明，行文平實，不需作藝術描述和理論闡述，只將「是什麼，怎麼樣」寫明即可。

簡報的格式與結構

簡報由報頭、按語、標題、正文、報尾五個部分構成。

1、報頭

報頭設在始頁上方，約占1／3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開，通常報頭有四方面的內容：一是簡報名稱，用大號字寫在報頭正中部位：如「財經快訊」。二是期號，在簡報名稱下居中寫明期號，用括號括起來。三是主編單位，寫在期號之下，間隔橫線之上的左側。四是印發日期，寫在期號之下，間隔橫線之上的右側。五是密線程度，寫在簡報名稱的左上方標明。

2、按語

按語是簡報的編者針對簡報的內容所寫的說明性文字或評論性文字。一般寫在標題之前。並在某些段文字的開頭處寫上「編者按」「按語」「按」等字樣。轉髮式簡報一般要加編者按語，其他重要簡報也要加編者按語。簡報的按語分兩類：一是說明性按語，二是批示性按語。

3、標題

簡報的標題十分重要，好的標題能簡要、準確、生動地概括全文內容。一般來說，簡報的標題可以採用正副標題的寫法，正標題提示全文的思想、意義，副標題寫出事件與範圍，起到補充說明作用。

4、正文

正文是簡報的中心部分，通常由開頭、主體、結尾三部分構成。

簡報的開頭有三種方式：一是敘述法，直接把要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結果寫出來，使讀者一目了然；二是結論式，先寫出事情的結果或因此而得出的結論，然後再作具體說明，或得出結論的理由；三是疑問式，即提出幾個重要問題，引起讀者的注意，然後再在主體部分做出具體回答。

主體是正文的中心部分，是簡報最主要的部分。因此應寫得詳實、充分、有力。主體部分通常採用以下幾種寫法：一是按時間順序寫，即按照事情發生、發展、結束的順序來寫，這種寫法比較適合報道一個完整的事件，稱之為新聞式寫法；二是按空間變換的順序寫，這種寫法適合報道一個事情幾個方面的情況；三是按邏輯方法分類、歸納，即把所有材料歸納為幾個部分，按序號或小標題歸納為幾個部分、幾個方面，按序號或小標題分別敘述；四是夾敘夾議法，即邊敘述、邊評述，這種方法適合反映某種帶有傾向性問題的簡報；五是對比法，即在對比中展開論述。

簡報的結尾有兩種，一種是把主體敘述的情況，用一句話或一段話總結一下，結束全文。另一種是敘述完事實後，乾淨利落地結束全文。

5、報尾

報尾在簡報末頁的下方，也用橫線與正文隔開，在版尾左方寫清發送範圍，右方寫清印發的份數。