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組織設計是個名詞術語。

漢字作為一種形、音、義三位一體的符號系統[1],源於日月鳥獸之形,作為中華文明之標誌[2],連接中華民族的歷史、現在和未來,方正之間充滿美感。

目錄

名詞解釋

組織設計是一個動態的工作過程,包含了眾多的工作內容。科學的進行組織設計,要根據組織設計的內在 規律性有步驟的進行,才能取得良好效果。組織設計可能三種情況:

1、新建的企業需要進行組織結構設計;

2、原有組織結構出現較大的問題或企業的目標發生變化,原有組織結構需要進行重新評價和設計;

3、組織結構需要進行局部的調整和完善。

組織設計的特點

組織設計有以下特點:

1、組織設計應當看成是一個過程。

2、組織設計是隨機制宜和因地、因時、因人而異的。

3、設計建立的組織結構不是一成不變的,組織設計也不是一次性就能完成的事,相反,它是一種連續的或至少說是周期性的活動。

組織設計的任務

組織設計的任務是設計清晰的組織結構,規劃和設計組織中各部門的職能和職權,確定組織中職能職權、參謀職權、直線職權的活動範圍並編制職務說明書。

1.組織結構

所謂組織結構是指組織的框架體系,是對完成組織目標的人員、工作、技術和信息所作的制度性安排。就像人類由骨骼確定體型一樣,組織也是由結構來決定其形狀。組織結構可以用複雜性、規範性和集權性三種特性來描述。

複雜性。

規範性。

集權性。

2.組織設計的內容

儘管組織結構日益複雜、類型演化越來越多,但任何一個組織結構都存在三個相互聯繫的問題:即職權如何劃分;部門如何確立;管理層次如何劃分。由於組織內外環境的變化影響着這三個相互關聯的問題,使得組織結構的形式始終圍繞這三個問題發展變化。因此,要進行組織結構的設計,首先要正確處理這三個問題。

職權的劃分。

部門設計。

層次設計。

3.組織設計的成果

組織結構設計的成果表現為組織結構圖、職位說明書和組織手冊。

組織圖。

職位說明書。

組織手冊。

組織設計的影響因素

由於組織的各種活動總是要受到組織內外部各種因素的影響,因此,不同的組織具有不同的結構形式,這也就是說,組織結構的確定和變化都受到許多因素的影響,這些因素稱為「權變」因素,即權宜應變的意思,隨着這些因素的變化而變化。

權變理論認為,不存在一個唯一的「理想」組織設計適合於所有情況,理想的組織設計取決於各種權變因素。

參考文獻