翻動着那定格的歷史(陳小丹)

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《翻動着那定格的歷史》是中國當代作家陳小丹的散文。

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作品欣賞

翻動着那定格的歷史

認知中的檔案，是神秘而嚴肅的。因此，在我這裡，它是陌生的，遙遠的，甚至還是冷冰冰的。如今，它於我而言是熟悉的，親切的，又是有溫度的。

2015年，五一長假剛剛過去，我便來到了新單位。我本人並非檔案管理專業，也未曾有過任何檔案管理工作經驗，但卻被分配到了檔案室。一聽說以後得做有關檔案的工作，我的心情是七上八下、忐忑不安。在我的印象中，檔案是一種非常重要且嚴謹的物品，絲毫不可怠慢，而我本身又不是一個細緻入微的人，很擔心自己會做不來。就這樣新單位報到的那一晚，輾轉難眠，翌日還是硬着頭皮去了單位的檔案室。一踏入檔案室，滿室的檔案櫃便直接映入我的眼帘，莊嚴而神聖，讓我瞬間肅然起敬，敬畏感油然而生。由於第一次看到檔案室，敬畏之中還夾雜着些許的新奇、慌亂與不知所措。一直在外行人看來，檔案室就是一處悠閒、僻靜的養老之地，是給上了年紀的人一種安生立命之處，悄然無聲、嫻靜自得之所，是一份不顯山露水的工作。將這樣一份養老的活兒交給還算年輕的我，有點令人愕然，出乎意料之外。但第一次走進檔案室，我卻瞬間頓悟這並不是一份外人看來輕鬆閒逸的工作，這是閒不住的地方，也並非閒的地方：如此多的檔案，如何產生，如何管理，如何下手，全然一概不知。值得慶幸的是，檔案室的老大姐，是一位非常熱心腸的同事，「傳、幫、帶」這方面的工作做得非常到位，不厭其煩地為我這個新手小白詳細解說，親手教授，將我這個「門外漢」硬是領進門檻。接下來，我便開啟了那日復一日、年復一年的檔案整理工作，枯燥、乏味、無趣、沉悶。但就是這樣的檔案整理，卻在不知不覺之中，潤物細無聲地潛移默化了我，不知何時開始，我竟然覺得能夠在如此浮躁的世界裡，有這樣一處安靜的角落中，靜下心來思考，沉下身來做事，甘當配角，願為幕後，做生活的有心人，做那個認真且純粹之人。從一開始的懵懂無知，到之後檔案的一系列操作過程：收集資料、整理文書、文檔分類、登記類別、裝訂成冊、宗卷歸檔、檔案利用、檔案銷毀等一系列流程都瞭然於心。之後，市級檔案館開展了檔案管理人員培訓班，如此難得的機會，我有幸參與。那次培訓中，讓我有機會充實自己的業務檔案知識，不斷地吸取着良好的工作經驗。由於自身檔案業務知識的匱乏，我總是非常珍惜每一個能夠學習檔案管理的機會，遇到工作經驗豐富的同行，我都會非常虛心地向其請教，貪婪地汲取更加系統有效的檔案整理方式。對文件資料的歸檔範圍、保管期限的確定、卷內目錄和封面的填寫、案卷號、案卷目錄全引目錄的編號及裝訂、裝盒等一系列整理方法進行系統性地學習，了解並掌握了檔案資料的收集、整理、裝訂、歸檔等基本技能，以及掌握了對檔案利用、查詢、銷毀等的後續管理工作。恰逢市局直屬單位的數字化檔案工作已經開展，我也有幸去參與整個操作過程，從條形碼到掃描，到之後的省級系統錄入信息，到之後的紙質檔案壓縮存放，這樣一系列的規範操作，確實見證了檔案發展歷程中的一個新的旅程碑。從最初的檔案新手小白，到現在已經有八年檔案工作經驗的老手，更加地覺得檔案所賦予的神聖使命感與責任感。要想成為一名合格的檔案管理人員，這二感是最為重要的基本標配。檔案工作的重要性、嚴謹性、安全性、保密性都必須時刻謹記。看似簡單輕鬆的檔案工作，其實是最為繁瑣、複雜、且利及千秋。如若沒有了檔案的存在，那麼歷史的見證便形同虛設。檔案裡面的每一張文書、每一張圖紙，都是真真實實、確切存在的一個個真相。作為一名檔案管理員，我格外覺得自己的工作是神聖且充滿意義。檔案就在這一存一放之間，便將歷史定格於手中。我不再如當初那般覺得它們是枯燥無味、猶如雞肋，而是將它們從一張張文書資料變成一本本檔案卷宗後那種成就感、滿足感充斥着心扉，那一盒盒的檔案，像一件件我自己親手創作的藝術品般，陳列於檔案櫃之中。

更令我開心的是，每當有其他單位過來我們單位參觀檔案室時，都會對本單位整理的檔案以及檔案管理工作表示讚賞，對我能夠將如此枯燥無味的檔案做得有條不紊的誇獎時，我都會感到無比的自豪，那便是自己的勞動成果得到肯定的瞬間，耐得住寂寞，沉得住心境，是檔案管理人員的必備心態。歷史悄然溜走、時光不曾倒流，但檔案卻見證了歷史，檔案卻記錄了真相。如同歲月的痕跡那般，檔案既為現實的反映，也為歷史的承載。從古至今，檔案為歷朝歷代所重視，或為文史傳承，或為文明彰顯，或為頌功延續，或為後世昭化。它，蘊含了歷史變革、產業發展、行業盛衰、天文氣象、水利設施、風土人情等豐富的信息資源，為府衙政策制定以及後世客觀了解歷史真相提供了查考的詳實資料。回望過去，檔案之路不平坦，幾多浩劫幾多損毀，幾多修訂幾多存護，是歷代檔案管理者永無休止、永不離棄，執夢歲月之間，於那方小天地中用自己獨特不朽的風格，譜寫那傳奇的詩篇。作為特殊的載體，檔案確實神秘存在，但又隨着時代的進步，檔案也漸漸褪去那神秘的色彩，與眾生息息相關，只是隨着自身成長與發展的不同軌跡而呈現出不同的檔案類別：戶籍檔案、學籍檔案、學歷檔案、人事檔案就業檔案、組織檔案……無論是哪一類別的檔案，它都是那跨越時空的紐帶，承載着古往今來的榮辱沉浮；它是那一副於心唯美、於知為真的歷史畫卷，彌足珍貴；它更是一種無法替代的資源平台，知往鑒今、讀史明智、資政育人、力行致遠。

每當翻閱起那一卷卷沉睡於檔案櫃卷宗盒子裡的檔案文書時，我都不禁感慨萬千，時代的記憶、歷史的變遷，無不體現於這一卷卷的文書裡頭，塵封的檔案，卻一幕一幕翻動着那定格了的歷史！

作者簡介

陳小丹，筆名圓蛋，中國檔案學會會員，中國散文學會會員，廣東省作家協會會員，湘橋區作家協會副主席，文學刊物《嶺南文學》副總編，《神州文學》副主編。希望餘生能夠霽月光風，不縈於懷。