翻动着那定格的历史(陈小丹)

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《翻动着那定格的历史》是中国当代作家陈小丹的散文。

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翻动着那定格的历史

认知中的档案，是神秘而严肃的。因此，在我这里，它是陌生的，遥远的，甚至还是冷冰冰的。如今，它于我而言是熟悉的，亲切的，又是有温度的。

2015年，五一长假刚刚过去，我便来到了新单位。我本人并非档案管理专业，也未曾有过任何档案管理工作经验，但却被分配到了档案室。一听说以后得做有关档案的工作，我的心情是七上八下、忐忑不安。在我的印象中，档案是一种非常重要且严谨的物品，丝毫不可怠慢，而我本身又不是一个细致入微的人，很担心自己会做不来。就这样新单位报到的那一晚，辗转难眠，翌日还是硬着头皮去了单位的档案室。一踏入档案室，满室的档案柜便直接映入我的眼帘，庄严而神圣，让我瞬间肃然起敬，敬畏感油然而生。由于第一次看到档案室，敬畏之中还夹杂着些许的新奇、慌乱与不知所措。一直在外行人看来，档案室就是一处悠闲、僻静的养老之地，是给上了年纪的人一种安生立命之处，悄然无声、娴静自得之所，是一份不显山露水的工作。将这样一份养老的活儿交给还算年轻的我，有点令人愕然，出乎意料之外。但第一次走进档案室，我却瞬间顿悟这并不是一份外人看来轻松闲逸的工作，这是闲不住的地方，也并非闲的地方：如此多的档案，如何产生，如何管理，如何下手，全然一概不知。值得庆幸的是，档案室的老大姐，是一位非常热心肠的同事，“传、帮、带”这方面的工作做得非常到位，不厌其烦地为我这个新手小白详细解说，亲手教授，将我这个“门外汉”硬是领进门槛。接下来，我便开启了那日复一日、年复一年的档案整理工作，枯燥、乏味、无趣、沉闷。但就是这样的档案整理，却在不知不觉之中，润物细无声地潜移默化了我，不知何时开始，我竟然觉得能够在如此浮躁的世界里，有这样一处安静的角落中，静下心来思考，沉下身来做事，甘当配角，愿为幕后，做生活的有心人，做那个认真且纯粹之人。从一开始的懵懂无知，到之后档案的一系列操作过程：收集资料、整理文书、文档分类、登记类别、装订成册、宗卷归档、档案利用、档案销毁等一系列流程都了然于心。之后，市级档案馆开展了档案管理人员培训班，如此难得的机会，我有幸参与。那次培训中，让我有机会充实自己的业务档案知识，不断地吸取着良好的工作经验。由于自身档案业务知识的匮乏，我总是非常珍惜每一个能够学习档案管理的机会，遇到工作经验丰富的同行，我都会非常虚心地向其请教，贪婪地汲取更加系统有效的档案整理方式。对文件资料的归档范围、保管期限的确定、卷内目录和封面的填写、案卷号、案卷目录全引目录的编号及装订、装盒等一系列整理方法进行系统性地学习，了解并掌握了档案资料的收集、整理、装订、归档等基本技能，以及掌握了对档案利用、查询、销毁等的后续管理工作。恰逢市局直属单位的数字化档案工作已经开展，我也有幸去参与整个操作过程，从条形码到扫描，到之后的省级系统录入信息，到之后的纸质档案压缩存放，这样一系列的规范操作，确实见证了档案发展历程中的一个新的旅程碑。从最初的档案新手小白，到现在已经有八年档案工作经验的老手，更加地觉得档案所赋予的神圣使命感与责任感。要想成为一名合格的档案管理人员，这二感是最为重要的基本标配。档案工作的重要性、严谨性、安全性、保密性都必须时刻谨记。看似简单轻松的档案工作，其实是最为繁琐、复杂、且利及千秋。如若没有了档案的存在，那么历史的见证便形同虚设。档案里面的每一张文书、每一张图纸，都是真真实实、确切存在的一个个真相。作为一名档案管理员，我格外觉得自己的工作是神圣且充满意义。档案就在这一存一放之间，便将历史定格于手中。我不再如当初那般觉得它们是枯燥无味、犹如鸡肋，而是将它们从一张张文书资料变成一本本档案卷宗后那种成就感、满足感充斥着心扉，那一盒盒的档案，像一件件我自己亲手创作的艺术品般，陈列于档案柜之中。

更令我开心的是，每当有其他单位过来我们单位参观档案室时，都会对本单位整理的档案以及档案管理工作表示赞赏，对我能够将如此枯燥无味的档案做得有条不紊的夸奖时，我都会感到无比的自豪，那便是自己的劳动成果得到肯定的瞬间，耐得住寂寞，沉得住心境，是档案管理人员的必备心态。历史悄然溜走、时光不曾倒流，但档案却见证了历史，档案却记录了真相。如同岁月的痕迹那般，档案既为现实的反映，也为历史的承载。从古至今，档案为历朝历代所重视，或为文史传承，或为文明彰显，或为颂功延续，或为后世昭化。它，蕴含了历史变革、产业发展、行业盛衰、天文气象、水利设施、风土人情等丰富的信息资源，为府衙政策制定以及后世客观了解历史真相提供了查考的详实资料。回望过去，档案之路不平坦，几多浩劫几多损毁，几多修订几多存护，是历代档案管理者永无休止、永不离弃，执梦岁月之间，于那方小天地中用自己独特不朽的风格，谱写那传奇的诗篇。作为特殊的载体，档案确实神秘存在，但又随着时代的进步，档案也渐渐褪去那神秘的色彩，与众生息息相关，只是随着自身成长与发展的不同轨迹而呈现出不同的档案类别：户籍档案、学籍档案、学历档案、人事档案就业档案、组织档案……无论是哪一类别的档案，它都是那跨越时空的纽带，承载着古往今来的荣辱沉浮；它是那一副于心唯美、于知为真的历史画卷，弥足珍贵；它更是一种无法替代的资源平台，知往鉴今、读史明智、资政育人、力行致远。

每当翻阅起那一卷卷沉睡于档案柜卷宗盒子里的档案文书时，我都不禁感慨万千，时代的记忆、历史的变迁，无不体现于这一卷卷的文书里头，尘封的档案，却一幕一幕翻动着那定格了的历史！

作者简介

陈小丹，笔名圆蛋，中国档案学会会员，中国散文学会会员，广东省作家协会会员，湘桥区作家协会副主席，文学刊物《岭南文学》副总编，《神州文学》副主编。希望余生能够霁月光风，不萦于怀。