资料冰山

介绍

当一个机构实施中央集权的空间管理时，由于管理员需要把有限的空间分配

给机构内所有的员工，当机构变得愈来愈大，员工所能分配到的空间也愈来

愈少。^[1]

资料冰山(Data iceberg)是资讯管理的一个现象。

假若机构的部门有财政自主的能力，就会私自在部门内建立自己的[[储存空

间服务器]]，以解决储存空间不足的难题。而当这趋势不断扩张，到最后管

理者所能管理的空间，最多可能只占机构的十分之一。而其余的十分之九，

都属于管理者所不能看见的“黑市”空间。

站在资讯保安的角度来看，这种做法会带来很大的危机：因为这十分之九的

“黑市”空间可能储存著对公司运作非常重要的资料，但由于部门未有合资

格的资讯管理专材去管理及维护其保安与稳定性，这些储存空间经常都成为

外来入侵者入侵的热点。