採購外包

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採購外包是個名詞術語。

漢字作為一種形、音、義三位一體的符號系統，源於日月鳥獸之形，作為中華文明之標誌，連接中華民族的歷史、現在和未來，方正之間充滿美感。

目錄

名詞解釋

採購外包就是企業在關注自身核心競爭力的同時，將全部或部分的採購業務活動外包給供應商，採購人員可以通過自身分析和理解供應市場相關的知識，來輔助管理人員進行決策。

採購外包的特點是：具有並行的作業分布模式；在組織結構上，實行採購外包的企業，由於採購業務的精簡而具有更大的應變性；以信息技術為依託實現外部資源的整合；採購外包可以使企業專注於核心競爭力的發展。

我國採購外包的發展現狀

激烈的市場競爭環境中，企業會感到巨大的控制成本和追求效益最大化的壓力。因為企業收入收入的一半要花在外購物料和服務上，所以．毫無疑問，採購優化是實現這些目標的主要槓桿之一。

眾所周知，採購成本的下降和物流成本的下降一樣，對企業淨利潤的貢獻是1：1的對應關係，因此，由採購流程來控制的供應管理關係，作為企業物流管理或供直鏈管理的重要環節，在某種程度就決定了企業總成本結構和對客戶需求變化的響應能力。據對許多企業的研究發現，在供應商選擇、執行採購和供應管理過程中，甚至屜最大的公司存有效管理各種物料和服務的採購方面也缺乏必要的技能、專業知識和相關基礎設施條件。總的來看，企業採購戰略的缺陷主要表現在以下幾個方面：(1)近70％ 的企業仍然由部門或供應商選擇決策。(2)近l／3的採購是無合同的所謂「自行其事」的採購。 (3)大多數的企業對最具有戰略意義的或者高價值類產品的採購支出細節了解很少。 (4)很少企業有標準化的供應商選擇決策程序和採購流程。 (5)對大多數企業來說，並不清楚採購總成本的結構。 (6)在應用自動化和分析控制技術方面。採購活動仍然落後於企業的其他職能部門。

因此，在我國許多企業，採購變成了一項運行效能低下的資產，企業重視程度還遠遠不夠。由於採購流程的缺陷和不良的採購支出，企業每年要白白損失許多利益。

成功的採購外包策略可以幫助企業降低採購成本、提高採購業務能力、改善採購質量和提高採購利潤率。但在我國實施時會遇到一些問題： (1)脫胎於計劃經濟的我國工業企業，在相當長一段期間內，企業機制和管理思想都滯後於市場經濟發展的需求，缺乏主動出擊市場的動力和積極性。實際調查結果表明，「小而全」、「大而全」經營組織普遍存在。企業外部資源利用低。「自力更生」的傳統經營理念、 「肥水不流外人田」的競爭觀念成為許多企業拒絕合作的借1：3。對自身利益的考慮和對別人的不信任，使得企業往往是自己做得不好，自己做的費用比別人多的多也要自己做，採購外包為數不多。(2)隨着更多採購業務的外包，企業採購人員會擔心失去工作。如果他們知道自己的工作被「外包」 只是時間問題的話，就可能使他們失去對企業的信心，失去努力工作的動力，導致職工的職業道德和業績水平下降。 (3)基於採購外包是供應鏈企業採購合作方式與委託代理實現的未來發展方向，供應鏈企業必須充分利用先進的信息通信手段，但是我國許多企業與企業之間信息傳遞工具落後。(4)在採購外包活動過程中，缺乏科學的合作對策，法律體系不健全，信用體系不完善。

採購外包對企業採購管理提出了新的挑戰，企業需要轉變傳統的自理管理模式，提高柔性和市場響應能力。增加和「外包」供應商的信息聯繫和相互之間的合作，建立新的合作模式。

由於上述原因，近幾年我國一些企業開始把次優的採購活動和不能很好控制的採購項目交給高度專業化的PSP。在過去的幾年中，企業一直在將精力集中在主業上，同時把其餘的業務都外包出去。最經常外包的商務活動包括旅行服務、員工福利、工資發放和其他一些財務活動。然而，企業現在愈來愈多的外包曾經被認為是其核心競爭力的供應鏈管理過程，如存貨管理、物流服務、產品製造，甚至是產品設計和客戶服務。採購外包已經成為商務流程外包(BPO)的必然延伸。近年來，隨着基於網絡的採購技術(電子採購，網上徵招供應商，反向拍賣，網上交易所)和價值分析工具的發展，為監測和管理採購及採購外包提供了必要的可見性和有效的控制手段。

採購外包的優勢分析

採購外包既可以獲得更低採購成本、更高採購效率的專業化服務，從總體上降低企業採購運作方式，提高採購運營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注於核心採購業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為：

1、加速採購業務重構。企業業務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業業務流程重構的重要策略．可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。對實行採購外包的企業來講，不僅做到現有企業核心採購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育．那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源，企業可將採購業務外包。企業採購外包時必須進行採購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業有利，由此決定是否應該採取採購外包策略。企業在集中資源於自身核心採購業務的同時，通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足，從而變得更具競爭優勢，增強自身的核心競爭力。

3、分擔採購風險。企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的「外包」供應商共同分擔風險，企業可以變得更有柔性，更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。據有關研究表明．那些將特定的採購流程或採購項目外包的企業，其物料獲得成本平均降幅達10％一25％。有時特定採購項目的採購成本降幅可達30％。

PSP之所以能夠如此大幅度降低採購成本，主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。

5、可以減少企業投資，降低固定資產在資本結構中的比例，有利於優化企業的資本結構。