'''档案'''是直接形成的 [[ 历史 ]] 记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于 [[ 图书 ]] 情报资料和 [[ 文物 ]] 。 

 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、 [[ 家庭 ]] 和家族形成的。 

 档案是由文件有条件地转化而来的，这里的" “ 文件" ” 是指广义文件，即一切由 [[ 文字 ]] 、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件; ； 其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存 [[ 价值 ]] 的部分; ； 最后是 [[ 系统 ]] 性批判，档案是把分散状态的文件按一定 [[ 逻辑 ]] 规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿; ； 文件是档案的基础，档案是文件的精华; ； 文件是档案的素材，档案是文件的组合。 

 档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等; ； 从制作手段来看，有刀刻、笔 写、 [[ 印刷 ]] 、复制、 [[ 摄影 ]] 、录音、摄像等; ； 从表现方式来看，有文字、图表、声像等。 

 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为 其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为: ： 档案是再现历史真实面貌的 [[ 原始 ]] 文献。

===基本要求=== 1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及 [[ 紫外线 ]] 照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。 

 1.3 音像、缩微、 [[ 电子文件 ]] 等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。