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空檔
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===如何利用兩個工作間的空檔===
*果兩項待辦事項之間，只有 20 分鐘的空檔，你會用來做什麼？
*時間管理教練 [[ 伊莉莎白．桑德斯 ]] （Elizabeth Saunders）發現，許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段，不足以做些認真的工作。桑德斯提醒，*浪費細小瑣碎的空閒，正是工作永遠做不完的 [[ 關鍵因素 ]] 。
*如果懂得把大任務拆成小項目，在零散時段先完成邊邊角角的庶務與聯絡，不僅可以推進整體進度，也能集中精神處理最費腦筋的核心工作。
*以下是 5 種適合在小時段處理的事項：
**例如，影印文件、預訂會議室、送檔案到其他部門等等。事先把這些事情列出來，在兩個大型工作、會議之間的空檔做掉。列在清單上，有助於避免忘記處理這些太瑣碎而容易忘掉的工作。
*2. 找同事討論小事--你肯定可以想到一些要與同事確認，但不需長篇大論討論的小事，就在零碎時間去吧。如果有需要的話，在開會前，你也能找參加同一場會議的同事，快聊一下議程或待論方向，彼此對焦，能讓會議更順利。
*3. 拆碎大型項目，擺脫拖延症-- [[ 拖延症 ]] 最常見的肇因，是一想到某項工作（像是完成企畫書），就覺得「好大啊，無法在短時間做完」，以致逃避不做，永遠不開始著手。降低這種心理壓力的方法，便是把它拆碎成很輕易就能完成的細項。
*以寫企畫書為例，任務一「打開 Word 文件」、任務二「叫出所有蒐集好的資料」、任務三「挑出需要的數據」等等。
**在每段零碎時間做一項，進度就往前推一點點，很可能當你在完整時段要寫企畫書時，不知不覺已完成一半了。