发光分会每三年召开一次会员代表大会，总结讨论分会工作，选举产生新一届委员会及《发光学报》编委会。分会日常办事机构为秘书处，设在挂靠单位中国科学院长春光学精密机械与物理研究所。 发光分会组织召开三年一届的全国发光学术会议；举办发光学领域专业会议：全国发光二极管（LED）会议、全国平板显示会议、全国有机/聚合物发光和激光会议、全国氧化锌学术会议、全国稀土掺杂纳米材料 <ref>[https://www.sohu.com/a/475810314_121074726 关于纳米材料你知道多少]，搜狐，2021-07-06 </ref> 发光会议；联合主办全国稀土发光学术研讨会。分会设立“徐叙瑢发光学优秀青年论文奖”和“发光学技术创新奖”，用以表彰发光学研究领域的优秀青年科研工作者和在发光学技术创新方面取得重大突破的科研人员。

中国物理学会发光分会第14届会员代表大会于2019年8月14日在吉林省集安市召开。会议由发光分会上届主任申德振代表第13届委员会（2016-2019）做了工作报告。秘书 <ref>[https://www.sohu.com/a/481282519_121135399 秘书这个职业到底怎么样]，搜狐，2021-08-04</ref> 长刘可为就发光分会第14届委员会30名委员候选人的酝酿、产生和确定过程做了详细介绍。参加第14届发光分会会员代表大会的代表，以无记名投票方式选举产生了第14届委员会的委员，共30人（名单附后）。与会代表们对成功承办第15届全国发光学学术会议的中科院长春光机所发光学及应用国家重点实验室和长春理工大学表示了衷心的感谢。