2000年海湾公司ERP系统的成功实施、运用，使公司成为全国消防电子行业首家成功实施应用ERP的企业。通过ERP系统的实施加强了企业的集成管理，成功解决了企业离散型生产、工程型销售的管理难题，为企业提高了核心竞争力，实现了采购、销售 <ref>[https://www.sohu.com/a/490231554_587639 销售十大技巧，这才是销售的精髓！]，搜狐，2021-09-16</ref> 、生产、库存、计划、品质、财务的集成应用，实现了物流、资金流、信息流的统一，取得了良好的经济效益。但是，伴随公司的业务发展及管理模式的革新，越来越多不满足的需求浮出水面。又同时，经过10多年的数据积累，性能都的问题都验证影响用户体验，在原系统之上在进行定制化的开发及优化性能已经苍白无力。鉴于以上的情况，公司领导决定邀请ERP的原始厂商对ERP系统进行系统的升级改造，通过升级系统版本，解决性能及功能的问题。同时，为了弥补ERP自身在工作流审批及物流运输管理的先天不足，同时启动了物流费用管理系统及BPM系统集成项目，用于解决物流智能装箱以及承运商优化选择的需求。通过BPM系统打通了系统之间的数据交互，使得业务数据可以在系统之间进行流转。

项目实施的过程分为如下几个重要的阶段，项目的每个阶段都需呈报通行证委员会 <ref>[http://www.doc88.com/p-1982503331606.html 委员会组织机构及职责]，道客巴巴，2018-07-19</ref> 的评审，通过对项目材料及风险的评估，决定是否进入下一个阶段。