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| 借贷记账法 | |
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借贷记账法，指的是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务 增减变化的一种复式记账方法。随着商品经济的发展，借贷记账法得到了广泛的应用，记账对象不再局限于债权、债务 关系，而是扩大到要记录 财产物资增减变化和计算经营损益。
记账符号
原来仅限于记录债权、债务的"借"、"贷"二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉，它们逐渐失去了原来字面上的涵义而转为为一种单纯的记账符号，只表明记账的方向，成为了一种专门的会计术语。
账户结构
借贷记账法下，所有账户的结构都是左方为借方，右方为贷方，但借方、贷方反映会计要素数量变化的增减性质则是不固定的。不同性质的账户，借贷方所登记的内容不同，下面分别说明各类账户的结构。[1]
(一)资产类账户的结构
在资产类账户中，它的借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额。在同一会计期间(年、月)，借方记录的合计数额称作本期借方发生额，贷方记录的合计数称作本期贷方发生额，在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较，其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。
资产类账户的期末余额可根据下列公式计算: [2]
期末余额(借方)=期初余额十本期借方发生额一本期贷方发生额
(二)负债类账户和所有者权益类账户的结构
负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反，其贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额，期末余额一般应在贷方。
负债类账户和所有者权益类账户的期末余额可根据下列公式计算:
期末余额(贷方)=期初余额十本期贷方发生额一本期借方发生额
(三)成本费用类账户的结构
成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同，账户的借方记录费用成本的增加额，账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户(减少)的数额，由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出，所以账户通常没有余额。如果有余额，也表现为借方余额。
(四)收益类账户的结构
收益类账户的结构则与负债类账户和所有者权益类账户的结构基本相同，收入的增加额记入账户的贷方，收入转出(减少额)则应记入账户的借方，由于贷方记录的收入增加额一般要通过借方转出，所以账户通常也没有期末余额。如果有余额，同样也表现为贷方余额。
记账规则
基本要求
借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷，借贷必相等。
第一，在运用借贷记账法记账时，对每项经济业务，既要记录一个(或几个)账户的借方，又必然要记录另一个(或几个)账户的贷方，即"有借必有贷";账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额，即"借贷必相等"。
第二，所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同类账户，但必须是两个记账方向，既不能都记入借方，也不能都记入贷方;
第三，记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
主要原理
任何经济业务的发生，都会引起资产、负债、所有者权益等会计要素发生相应变动。但无论发生任何经济业务，它们对资产和负债或者所有者权益的影响不外乎是以下的几种类型。即:
(1)资产和负债或者所有者权益同时增加，资金总额增加。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的贷方。
(2)资产和负债或者所有者权益同时减少，资金总额减少。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的借方。
(3)发生经营收入，一般会导致资产和收入同时增加，资金总额增加。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记入资产类账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到收入账户的贷方。
(4)发生经营费用，一般会导致资产减少与费用增加，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到费用账户的借方。
(5)资产内部项目互相转化，即两个项目一增一减，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到某一资产账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到另一资产账户的贷方。
(6)负债或所有者权益一增一减，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到某一负债或所有者权益账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到另一负债或所有者权益账户的借方。
举例
发生坏账
借:坏账准备
贷:应收账款
收到票据
借:应收票据
贷:主营业收入
应交税金
主要优点
其优点主要有以下几方面:
(1) 有利于分析经济业务，加强经济管理;
(2) 有利于防止和减少记账差错;
(3) 在账户设置上较为灵活;
(4) 有利于会计电算化。
=会计分录
概念
会计分录是指根据经济业务的内容指明应借应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计记录。
要素
一，记账方向
二，账户名称
三，金额
种类
一，简单分录:指只涉及两个账户的会计分录。
二，复合分录:只涉及两个(不包括俩个)以上的会计分录。
编制要求
一，一般是先写借方的内容后写贷方的内容。
二，借方和贷方的内容应当采取错格表示，即借方要比贷方往前一格，以表示账户之间的对应关系。
三，每个账户只能书写一行，经纪业务事项涉及几个账户就应该分别写几行，不能把涉及的账户都写在一行。
计算方法
试算平衡就是指在某一时日(如会计期末)，为了保证本期会计处理的正确性，依据会计等式或复式记账原理，对本期各账户的全部记录进行汇总、测算，以检验其正确性的一种专门方法。通过试算平衡，可以检查会计记录的正确性，并可查明出现不正确会计记录的原因，进行调整，从而为会计报表的编制提供准确的资料。
在借贷记账法下，根据借贷复式记账的基本原埋，试算平衡的方法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。
(一)本期发生额平衡法
本期发生额平衡法，是指将全部帐户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后，利用"有借必有贷，借贷必相等"的记账规则来检验本期发生额帐户处理正确性的一种试算平衡方法，其试算平衡公式如下:
全部帐户本期借方发生额合计=全部帐户本期贷方发生额合计
(发生额是属于期间动态的会计指标，反映资金的增减变化，所以又称为动态平衡公式。)
这种试算平衡方法的原理是:在平时编制会计分录时，都是"有借必有贷，借贷必相等"，将其记入有关帐户经汇总后，也必然是"借贷必相等"。本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种帐户处理时的正确性。
(二)余额平衡法
余额试算平衡法就是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系，检验本期账户记录是否正确的方法。其理论依据是资产和权益的恒等关系。余额试算平衡法又可分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。其试算平衡公式如下:
全部帐户的借方期末余额=全部帐户的贷方期末余额
全部帐户的借方期初余额=全部帐户的贷方期初余额
(余额是属于时点静态的会计指标，反映资金增减变动后的结果，所以又称为静态平衡公式。)
余额平衡法的基本原理:在借贷记账法下，资产帐户的期末余额在借方，负债和所有者权益帐户的期末余额在贷方，由于存在"资产=负债+所有者权益"的平衡关系，所以全部帐户的借方期末余额合计数应当等于全部帐户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种帐户余额来检查、推断帐户处理正确性的。
如果试算不平衡，说明帐户的记录肯定有错，如果试算平衡，说明帐户的记录基本正确，但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡。
发生这类不影响平衡关系的错误通常包括以下几个方面:
一、某项经济业务在有关帐户中全部重记、全部漏记或多记、少记，且金额一致等错误，并不能通过试算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是正确的。
二、某项经济业务记错账户，而方向无误，借贷仍然平衡;
三、某项经济业务记录的应借、应贷账户相互颠倒，借贷仍然平衡;
四、记录某账户的错误金额一多一少，恰好互相抵消，借贷仍然平衡。
借与贷的形式
借与贷的对应关系有，单一型和复合型。单一型即"一借一贷"，借方有一个会计科目贷方也只有一个会计科目。复合型有"一借多贷"、"多借一贷"、"多借多贷"。
一借多贷:借方一个会计科目对应(即金额的对应相等)贷方多个会计科目;
多借一贷:借方多个会计科目对应贷方一个会计科目;
多借多贷:借方多个会计科目对应贷方多个会计科目;一般只在一笔经济交易或事项客观存在复杂关系时才使用，编制会计分录时应尽量避免。
具体运用
主要形式
借贷记账法应用的基本会计等式:资产=负债+所有者权益
1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方"，负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。
2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方'，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。
3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的"贷方"，利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的"借方"。
4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方"，负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出，每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，且记入双方的金额相等。
案例分析
1、M公司于2000年3月15日来办理迁厂销户，其存款帐户余额为500，000元，经计算截止当日应支付的利息为25，000元。
借:××活期存款-M公司500，000 元
利息支出25，000 元
贷:辖内往来等525，000元
2、甲公司来行提交一式三联"银行本票申请书"要求开户行为其签发银行不定额本票300，000元用于购货结算，经开户行认真审查，同意办理。
借:××活期存款-甲公司户300，000
贷:本票300，000
3、本行开户单位乙公司提交"转帐支票"及一式三联"进帐单"，用以支付他行开户的丙单位的购货款60，000元，经审查后入帐。
借:××活期存款-乙公司户60，000
贷:存放中央银行款项60，000
4、经查看，当日有一笔申请人为乙公司的银行承兑汇票200万元，现已到期，填制两借一贷特种转帐传票办理转帐。
借:××活期存款-乙公司户2，000，000
贷:应到汇款及临时存款-乙公司户2，000，000
5、收到系统内涪陵支行寄来的信汇凭证3 4 及联行贷方报单，经审查是甲公司的销售款，金额为50，000元，经审查后入帐。
借:辖内往来等50，000
贷:××活期存款-甲公司户50，000
6、系统内安山支行寄来联行贷方报单及委托收款凭证第四联，此为本行开户的A单位的销货款，金额为100，000元，经审查后入帐。
借:辖内往来等100，000
贷:××活期存款-A单位户100，000
7、发生出纳长款一笔，金额500元。
借:现金500
贷:暂收款项-待处理出纳长款户500
8、结转本行本季的投资收益20万元。
借:投资收益200，000
贷:本年利润200，000