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合同草案是指签约方双方沟通之后草拟书面协议的工作,合同特指“明确不同法律主体之间权利义务之法律关系的书面协议”。
定义
合同特指“明确不同法律主体之间权利义务之法律关系的书面协议”,合同草案是指签约方双方沟通之后草拟书面协议的工作。[1]
合同形式
合同形式可以分为书面合同与口头合同。例如你去餐馆吃饭,点菜就餐就是一种口头的合同。又比如朋友之间的借款,可能没有借条,也算合同。但重要的事情最好是书面的。
发展
虽然并非所有的合同行为都存在表征其存在且用来明确交易各方权利义务之法律关系内容的书面合同或协议,但是大凡涉及到复杂或重大交易事项,交易各方无不重视书面合同的作用。这时就要求我们重视合同起草的质量,规范合同起草工作。
随着企业信息化的推进,大型的ERP系统等管理软件,专业的合同管理系统在企业管理及合同管理中已经十分普遍,合同起草的信息化已经可以进行大力推广了。
信息化特点
1. 快速起草:专业的合同管理系统如合同管理专家提供常用合同模板,打开模板在word中起草合同,拟好后将该文件导入合同文件中即可。适用于格式不固定或签约方提供的合同。
2.协同编制:利用信息化手段把合同相关人员连接到一起,大大节约时间,提高效率。
3.方便的打印审批单:后期需要对合同草案进行审批会签,此时会进行对其网上协同审批,而后可以方便的通过报表打印审批单。
合同起草的流程:
收集签约方资料--->起草合同--->审批会签--->签订合同 合同起草中注意的问题:
1. 注意合同性质界定的确切性及合同主体签约资格的有效性。
2. 注意合同标的约定的明确性及各方责任分担的合理性。
3. 注意合同法律用语的准确性及交易实施的安全性。
合同草案的注意事项
1.合同草案应当准确无误地反映合同双方的真实意图和约定。
2.合同草案应当符合相关法律法规和合同条款的要求。
3.合同草案应当注意保护合同双方的合法权益,避免造成不必要的损失。
4.合同草案应当遵循合同起草的规范流程,确保合同起草的合法性和有效性。[2]