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事实揭露 揭密真相
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效率(efficiency)是指有用功率驱动功率的比值,同时也引申出了多种含义

  • 效率也分为很多种,比如机械效率(mechanical efficiency)、热效率(thermal efficiency )等。效率与做功的快慢没有直接关系。
    • 效率是指在给定投入和技术等条件下、最有效地使用资源以满足设定的愿望和需要的评价方式。
  • 效率:给定投入和技术的条件下,经济资源没有浪费,或对经济资源做了能带来最大可能性的满足程度的利用,也是配置效率(allocative efficiency)的一个简化表达。
    • 1、是指的单位时间里实际完成的工作量。因此,所谓效率高,就是在单位时间里实际完成的工作量多,对个人而言,意味著节约了时间。
    • 2、是输出瓦特数与输入瓦特数之比,若此数越接近 1 ,则显示其效率越好,以线上式 UPS 而言,一般的效率约在 70%~80% 之间,即输入 1000W ,输出约 700W~800W 之间, UPS 本身即消耗 200W~300W 的功率;而离线式与线上互动式 UPS ,其效率约在 80%~95% 之间,其效率较线上式高。
    • 3、效率是指对于有限资源(如原材料,人力现金等)的最佳分配方法.当某些特定的标准被达到的时候,就说达到了效率。
    • 4、达到结果与使用的资源之间的关系。
    • 5、从管理学角度来讲,效率是指在特定时间内,组织的各种收入与产出之间的比率关系。
    • 效率与投入成反比,与产出成正比。公共部门的效率包括两方面:一是生产效率,它指生产或者提供服务的平均成本;二是配置效率它指组织所提供的产品或服务是否能够满足利害关系人的不同偏好。

工作效率暴增的方法

  • 1.养成一个晨间启动的惯例--告诉自己我今天要专心把x这事件做好。我不要再让x这事件干扰我。我对x这事件心怀感激。”
  • 2.一周至少上三次健身房--做一次重量训练,可以达到48小时的抒压效果,让他在这段无压力时间下,完成更多事。*3.把自己的收入分成“奉献”、“储蓄”和“开支”三个部份--目的是让你不用再时时推敲自己的财务状况,不用在花比较大笔的钱之前,又要费心想会不会超支。
  • 4.多走路--尽量多走路,尤其是在开完会之后,你会发现,走路的过程中,非常容易酝酿出很有创意和建设性的点子。
  • 5.每周订一个“禁止接触”的日子--列出“禁止接触”的日子后,他会消失,让任何人无法用任何方式联系到他,包含透过即时通讯软体。
  • 6.每天读20页小说--阅读能产生同理心和幸福感。这是因为当我们读到不曾经历的世界和经验时,大脑的镜像神经元会变得活跃。

7.穿同样的衣服--帕斯瑞查一年主讲了75场讲座,接受一百多场的媒体访问,但他从来不曾在衣著上费心。

  • 8.把手机藏起来--人人都在谈断食,其实更该断手机。如果你打定主意要利用三小时把一篇报告、一个简报做好,那么不妨先把手机藏起来,或是关机。
  • 9.养成夜晚的放松惯例--培养一个例行的惯例,告诉身体和大脑,要休息了。冲个澡,翻个20页小说。[1]

效率与效果可以并存?

  • 追求效率(efficiency)与追求效果(effectiveness)分别是两种不同管理典范。
    • 追求效率的管理重视内部保持稳定、维持现况;而追求效果的管理重视外在变化、追求创新。
    • 企业想要同时追求两者,却没有意识到其实两种管理思维南辕北辙,以致创新与结果不如预期,我觉得是当前一个很大的问题。
  • 效率管理追求稳定--早年谈管理,重视效率。为了让生产要素有最佳运用,管理因此著重分工,要求纪律、不要朝令夕改。
  • 效果管理讲求创新--追求效果必然关心改变。例如,科技发展、消费者爱好改变、流行时尚、政府政策种种变化等。这是一种著重与外部连结的开放系统,与效率管理追求保持稳定、维持现状南辕北辙。
    • 创新就是讲求效果。管理大师彼得. 杜拉克早在1974 年出版的《管理的使命》(Management: Tasks, Reponsibilities, Practices )中, 就提出“不创新就灭亡”(Innovation or Die)的警告,特别的是,他也说,创新是可以管理的,所以出现了“创新管理”(innovation management)这一课题。
    • 创新管理追求的不是技术、不是研究发展或是专利,造成轰动的黄色小鸭为例,它所创造的市场价值就代表创新的价值。
    • 台湾许多企业误以为只要有技术等于就是有了结果。事实上不是这样子的,创新除了技术和知识、还要加上创意和流行,尤其面对竞争者,要有独特性,能打动人心。
  • 如果今天我们要“升格”,一定要追求效果,而不只是效率。
  • 效率与效果的冲突--很多公司董事会,在做业务报告时,所关心的仍然著重在这个月要怎么提高营业额?节省成本?重视获利。
    • 效率管理曾经带给人类富足物资生活与经济繁荣,但也让人们付出代价。效率只适用在外界环境、技术条件,尤其市场需要十分稳定的状况,然而今天这一切条件都发生迅速变化,市场竞争讲求少量客制化,使得一切讲求分工和标准化的效率管理格格不入。
  • 效率管理必须升级--并不是不要效率,但是要认清追求效率,主要应用在作业性质的活动,而不能应用于策略或创新上面。
    • 把创新的要素,例如,任务导向、人的自主性、人与人之间的信任等,放入管理中。都是在传统效率管理之中所没有的。
    • 公司经营者必须权衡与拿捏二者的分际。管理往往没有最佳方法,而必须在现实的种种限制下,找到次佳、但是可行的方法。[2]

参考来源

  1. 张咏晴. 9个小改变 让工作效率暴增10倍. 天下杂志. 2019-11-28 [2020-07-28] (中文). 
  2. 许士军. 效率与效果为何经常难以并存?. 哈佛商业评论. 2015-07-01 [2020-07-28] (中文).