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潮安縣檔案館位於潮安縣的檔案館。

檔案館的主要職責

1. 集中統一保管縣級黨政機關、人民團體以及所屬企事業單位在工作活動中形成的各種載體、各種門類的檔案資料;保守黨和國家機密、維護檔案的完整與安全。

2. 負責縣直機關、團體、企事業單位和其他組織、各個人檔案資料[1]的接收、徵集、整理,以及檔案史料的開放、陳列、展覽和編纂出版等工作,為社會廣泛提供檔案信息,為社會各方面工作服務。

3. 對館蕆檔案、資料進行科學管理,做好編目、保管、鑑定和安全保護工作。

4. 承辦縣委、縣政府和縣政府辦公室以及上級檔案部門交辦的其他事項。

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潮安區開展系列活動,讓群眾感受檔案魅力與文化

今年6月9日,是第十五個「6·9」國際檔案日。近日,潮州市潮安區檔案局聯合潮安區檔案館在庵埠鎮中山社區古港公園開展「6·9」國際檔案日[2]宣傳活動,讓群眾近距離感受檔案文化,了解檔案服務。

活動現場,工作人員通過設置檔案法宣傳諮詢台、播放宣傳廣播、發放宣傳資料及相關文創產品等多種形式,向群眾宣傳新修訂檔案法、普及家庭檔案建檔知識,並耐心解答群眾關心的檔案熱點問題。活動吸引周邊幹部群眾踴躍參與,共發放《中華人民共和國檔案法》(新修訂)、《走進檔案》《如何建立家庭檔案》等宣傳手冊及資料500多份、宣傳文創產品100餘份。

「家人工作、生活的照片很多,從來沒想過可以以『家庭檔案』的形式留存,回去就去試試。」「這樣的活動很好,以前對檔案法律知識不是很了解,現在通過這種活動,讓我們老百姓能近距離揭開這個面紗,有更多的機會了解這些知識。」參與活動的群眾對這種參與式、互動式普法宣傳活動頻頻點讚。

今年來,潮安區檔案局、潮安區檔案館積極踐行「我為群眾辦實事」理念和貫徹落實潮州市、潮安區打好「幹部思想作風轉變」戰役要求,堅持以人為本理念,不斷增強服務社會功能,檔案服務經濟社會建設、服務人民群眾的質效持續提升。

存憑留史,資政育人。潮安區檔案局、潮安區檔案館主動擔當作為,紮實開展脫貧攻堅檔案、疫情防控檔案歸集指導及接收工作,以檔案留存脫貧攻堅永恆的歷史記憶,留下抗擊新冠疫情這一重大影響的突發公共衛生事件的相關記錄,切實履行好「為黨管檔、為國守史、為民服務」職責。同時,為搶救散存於社會具有保存價值的檔案資料,潮安區檔案館於今年2月份向社會各界發布通告,廣泛徵集以反映潮安區域內各歷史時期為主的對國家和社會具有重要保存價值的檔案資料,力求進一步發掘潮安區歷史文化資源,豐富檔案館館藏內容,優化檔案館館藏結構。此外,潮安區檔案館充分發揮「五位一體」功能,在每年「國際檔案日」期間,舉辦展覽、培訓、普法宣貫等活動,進一步增強公民保護檔案的意識,擴大檔案工作社會關注度。

創新機制,服務民生。近年來,潮安區檔案館立足服務中心工作、服務民生、服務社會,積極做好檔案查閱利用工作,不斷提升利用服務水平。去年,由潮州市檔案館牽頭,潮州市、潮安區饒平縣、湘橋區四個檔案館共同簽署《「異地查檔、跨館服務」合作協議》,突破檔案資源利用的屬地限制,正式啟動潮州市市縣兩級國家檔案館民生檔案跨館查閱利用服務,讓「群眾來回跑」變「部門協同辦」,為潮州市各地區人民群眾提供優質、便捷的檔案服務。同時,通過「到館查閱」「函電諮詢」,為有關單位和個人保障權益、解決糾紛、工作參考、編研展覽等提供憑證,尤其是今年年初,潮安區檔案館在政務網站發布通告,向全社會提供節假日、預約查檔服務,以滿足群眾查檔用檔需求,切實將便民利民舉措落到實處。此外,認真落實借閱登記和利用效果反饋制,及時收集人民群眾的利用需求和反饋信息,並為查檔群眾提供一系列便民服務措施,極大提升群眾查檔便利性。

潮安區檔案局、潮安區檔案館表示,接下來,將以「6·9」國際檔案日為契機,結合國家檔案局印發的相關要點要求,在全區範圍內繼續開展主題徵文、線上檔案專題講座、檔案普法等一系列豐富多彩的檔案宣傳活動;通過局館協同,使檔案宣傳開展紮實有效,檔案利用效果為民惠民,進一步提升檔案管理服務水平,擴大檔案工作影響力,為建設美麗新潮安貢獻檔案力量。

參考文獻