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真空档案袋

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与传统档案装具（无酸纸档案盒）相比，新型档案装具—真空档案袋降低了对耗费巨大的库房与设备投入的依赖，亦可以在降低档案资料保管时后续的能源耗费的前提下，起到防尘、防水、防潮、防受害气体的直接效果，同时真空状态可以抑制危害病案的有害微生物的生长和繁殖，起到防霉、防虫的效果。让纸质病案远离发黄、变色、发霉、潮湿、虫咬、水渍，字迹褪色困扰。达到“节能减排，延长档案寿命”的目的。

产生背景

档案的重要性

档案是在人类社会实践活动中直接形成的历史记录，它具有原始性、真实性，这些性质赋予档案重要的价值，其中一部分要长久保存下去。同时档案是一种物质，物质总是运动变化的，它会不断变化乃至消失，因此档案的寿命是有限的。

纸质档案的构成

1、纸质档案构成元素之一：纸，是由种毛纤维、韧皮纤维、木材纤维、禾本科纤维等为原料制成的，这些原料的主要成份是纤维素、半纤维素、木质素。

2、纸质档案的构成元素之二：字迹，决定字迹材料耐久性的内因是色素与纸张的结合方式，色素的种类有碳黑、颜料、染料，它们与纸张的结合方式是结膜、吸收、粘附，从字迹成份上看，以碳黑为色素的字迹较耐久。

含义

真空档案袋，顾名思义就是区别于现有的纸质档案盒，采用抽真空的方式，将档案袋内空气抽出，密封保存，且可以随时打开查阅，随时又再次封存，可反复使用，达到增加档案资料寿命的作用。

真空档案袋的组成

“真空档案袋”，包括特制复合膜塑料袋、特制单向抽气孔、封口阀块、标签贴纸、专用抽气泵，档案袋开口位置设置可活动的、凹凸相咬合方式的的可密封的封口条。

使用方法

存放档案资料时，只需要将整理好的档案资料从袋口放入档案袋中，用封口阀块将封口条封上，用专用抽气泵从抽气孔中将袋中的空气抽走，至真空状态，用手指轻压一下抽气孔，即可完成档案的真空保存，然后贴上不干胶，填写档案袋内档案资料的信息概要。

如需要查阅档案资料，打开袋子的封口即可取出档案，查阅完后，再重复封口抽真空即可，档案袋可反复使用。

作用

新型档案装具——真空档案袋，基于纸质档案成分特殊性，让纸质档案处于真空状态，使档案与空气中的潮湿、有害气体、尘埃等隔绝，破坏滋生霉菌虫的生存环境，起到防尘、防水、防潮、防受害气体的直接效果，同时真空状态会抑制危害档案的有害微生物的生长和繁殖，起到防霉、防虫的功效。让纸质档案远离发黄、变色、发霉、潮湿、虫咬、水渍，字迹褪色困扰。

与传统档案盒袋的区别

传统保管方式中，各级档案馆（室）绝大多是采用的是无酸纸档案盒或普通型档案袋这种档案装具来保管档案资料，传统档案装具（无酸纸档案盒或牛皮纸档案袋）本身不具备档案资料的保护能力，只能依靠档案馆（室）的库房建设，并依靠空调、除湿机等能耗机器来达到库房内的恒温恒湿，除尘机定期除尘，杀虫采用的是化学除虫。而真空档案袋相对于传统的档案盒装具，相对来说不依赖库房环境，不依赖高能耗和化学药剂，即可以达到对档案保管环境的优化，通过真空保存，起到防霉、防潮、防尘、防虫、抗氧化，延缓字迹褪色等作用，达到节能减排，又能延长档案寿命。

使用范围

真空档案袋广泛适合各类档案资料、家庭重要资料文件，金融保险客户资料、银行会计传票等等。

发展前景

随着国家越来越重视档案资料，数字化技术应用越来越成熟，越来越多的档案资料开始了数字化，数字化后的纸质档案的封存也越来越受到关注，真空保存档案袋作为新技术和新项目，以课题《数字化后的纸质档案封存技术研究》的形式列入国家档案局科研项目计划，正式成为国家档案局支持的重点科研项目。