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真空檔案袋

原圖鏈接來自搜狗的圖片

與傳統檔案裝具（無酸紙檔案盒）相比，新型檔案裝具—真空檔案袋降低了對耗費巨大的庫房與設備投入的依賴，亦可以在降低檔案資料保管時後續的能源耗費的前提下，起到防塵、防水、防潮、防受害氣體的直接效果，同時真空狀態可以抑制危害病案的有害微生物的生長和繁殖，起到防霉、防蟲的效果。讓紙質病案遠離發黃、變色、發霉、潮濕、蟲咬、水漬，字跡褪色困擾。達到「節能減排，延長檔案壽命」的目的。

產生背景

檔案的重要性

檔案是在人類社會實踐活動中直接形成的歷史記錄，它具有原始性、真實性，這些性質賦予檔案重要的價值，其中一部分要長久保存下去。同時檔案是一種物質，物質總是運動變化的，它會不斷變化乃至消失，因此檔案的壽命是有限的。

紙質檔案的構成

1、紙質檔案構成元素之一：紙，是由種毛纖維、韌皮纖維、木材纖維、禾本科纖維等為原料製成的，這些原料的主要成份是纖維素、半纖維素、木質素。

2、紙質檔案的構成元素之二：字跡，決定字跡材料耐久性的內因是色素與紙張的結合方式，色素的種類有碳黑、顏料、染料，它們與紙張的結合方式是結膜、吸收、粘附，從字跡成份上看，以碳黑為色素的字跡較耐久。

含義

真空檔案袋，顧名思義就是區別於現有的紙質檔案盒，採用抽真空的方式，將檔案袋內空氣抽出，密封保存，且可以隨時打開查閱，隨時又再次封存，可反覆使用，達到增加檔案資料壽命的作用。

真空檔案袋的組成

「真空檔案袋」，包括特製複合膜塑料袋、特製單向抽氣孔、封口閥塊、標籤貼紙、專用抽氣泵，檔案袋開口位置設置可活動的、凹凸相咬合方式的的可密封的封口條。

使用方法

存放檔案資料時，只需要將整理好的檔案資料從袋口放入檔案袋中，用封口閥塊將封口條封上，用專用抽氣泵從抽氣孔中將袋中的空氣抽走，至真空狀態，用手指輕壓一下抽氣孔，即可完成檔案的真空保存，然後貼上不乾膠，填寫檔案袋內檔案資料的信息概要。

如需要查閱檔案資料，打開袋子的封口即可取出檔案，查閱完後，再重複封口抽真空即可，檔案袋可反覆使用。

作用

新型檔案裝具——真空檔案袋，基於紙質檔案成分特殊性，讓紙質檔案處於真空狀態，使檔案與空氣中的潮濕、有害氣體、塵埃等隔絕，破壞滋生黴菌蟲的生存環境，起到防塵、防水、防潮、防受害氣體的直接效果，同時真空狀態會抑制危害檔案的有害微生物的生長和繁殖，起到防霉、防蟲的功效。讓紙質檔案遠離發黃、變色、發霉、潮濕、蟲咬、水漬，字跡褪色困擾。

與傳統檔案盒袋的區別

傳統保管方式中，各級檔案館（室）絕大多是採用的是無酸紙檔案盒或普通型檔案袋這種檔案裝具來保管檔案資料，傳統檔案裝具（無酸紙檔案盒或牛皮紙檔案袋）本身不具備檔案資料的保護能力，只能依靠檔案館（室）的庫房建設，並依靠空調、除濕機等能耗機器來達到庫房內的恆溫恆濕，除塵機定期除塵，殺蟲採用的是化學除蟲。而真空檔案袋相對於傳統的檔案盒裝具，相對來說不依賴庫房環境，不依賴高能耗和化學藥劑，即可以達到對檔案保管環境的優化，通過真空保存，起到防霉、防潮、防塵、防蟲、抗氧化，延緩字跡褪色等作用，達到節能減排，又能延長檔案壽命。

使用範圍

真空檔案袋廣泛適合各類檔案資料、家庭重要資料文件，金融保險客戶資料、銀行會計傳票等等。

發展前景

隨着國家越來越重視檔案資料，數字化技術應用越來越成熟，越來越多的檔案資料開始了數字化，數字化後的紙質檔案的封存也越來越受到關注，真空保存檔案袋作為新技術和新項目，以課題《數字化後的紙質檔案封存技術研究》的形式列入國家檔案局科研項目計劃，正式成為國家檔案局支持的重點科研項目。