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自我管理構架是中國的一個文化術語。

漢字是用於記錄漢語,進行書面交流,傳承民族文化的書寫符號系統[1],也是最富有民族特色的中國書法藝術[2]的載體,是中華民族智慧的結晶,它蘊藏着許許多多的文化內涵。

名詞解釋

MGO是Managerial Grid of Oneself的簡寫,譯成中文即自我管理構架的意思

它是由美國德克薩斯州大學經營管理學教授布萊·詹姆斯所發展的動態性組織化理論中衍生而來的,並且於1968年起,正式納入了企業管理者的學習課程。

什麼是自我管理構架

所謂MGO,是指根據構架理論,將管理者分為「關心業績」和「關心員工」兩種類型,兩種類型間可相互轉化,找出最適合的管理行動,描述各種管理行動所呈現的框架結構,並以此作為測驗管理者的類型的尺度。此即管理構架法。

MGO可分為六個階段進行,一般而言的MGO往往則是指組織動態化六個階段的第一階段。

MGO通常與動態性的組織分開,單純視為一種管理者教育。

其對象則以部門經理或各科科長為主。

布萊詹姆斯的具體操作

1、準備階段

1)了解構架理論,設定組織內「共同的想法構架」,確定提高管理能力之途徑。

2)確定訓練的工作場所,確定要達到的目標。

2、實施階段

1)了解不同管理者之管理類型。

2)確實掌握構架方式的特色,改變管理者的態度,意識。

3)將構架方式運用於組織發展的一環,組織研習人員參加學習,方法有:

研究構架方式的適用範例。

研討團體合作的意義,加強集體合作的方法。

研討何為理想的企業模式。

管理者的分組討論活動。

討論理想的企業環境應具備的要素。

如何進行各組成員間的相互溝通。

4)啟發管理者運用構架理論,實現自我認識,自我升華。

自我管理構架的實施要點

1、按圖將管理者區分為五種類型,確定本企業各管理者類型及在組織中擔任的角色。

2、分析現實狀況與達到目標之間的差距,確定自我改善的方法和行動。

3、配合授課法或一般性討論法進行構架方式的實施,改變管理者的意識、行為方式。

4、儘量組織管理者共同生活四至五天,幫助其學習構架理論。

5、具體實行時,可派員參加主辦單位的講座或委託外聘教師,亦可在公司內自行培訓講師。

自我管理構架的特別提醒

1、區別於MTP須先了解管理概念的作法,Managerial Grid of Oneself側重於自我意識的體驗或管理者的教育,一般企業往往將之視為一種單純的為教育而教育的方法。

2、管理者應認真研究圖,明確最恰當的類型。同時,亦可利用表格來分析行動類型,自我判斷是屬於「支配型」、「支援型」或「複合型」,加強研習人員的自我認識能力。

3、Grid理論的主要特色在於:

是一種以最徹底的自我了解為目標的體驗式學習方法,較其他方法更為方便;

參加者可自主運作,自主決定學習進度、學習方式;

基準非常客觀、公正,參加者可時常對準該基準,分析進展情況;

大多採用集體式的或個人式的自我反省或反饋方式。

4、通過Grid理論學習,研習人員應達到四個目標:

通過分析不同管理類型,掌握自己今後的改革目標;

迅速了解管理者在組織活動中的影響力,如威信高低,親和力和牽引力的大小; 靈活運用各種溝通方式,學會坦率待人,掌握人與人之間、部門與部門之間的協調方式;

了解組織活動及集體活動的作用,從而加以運用。

5、具體實行方式除了實施階段中所談到的三種外,亦可結合本企業實際情況,購買市面上已有的參考書籍自行研習。此時尤應注意:

不做表面的、膚淺的了解,而應結合本企業實情,進一步思考正確的基本想法;

將Grid理論與類似的理論,如狀況相區別,分析不同理論之間的差異性;

作自我分析、自我確定類型時,還應參考他人對自己的評價,一併考慮,作出綜合評價。

參考文獻