邢台学院英语爱好者协会

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邢台学院英语爱好者协会是经邢台学院校团委、社团联合会批准于2003年10月份成立。是邢台学院英语类社团成立最早的社团，也是邢院最有权威的英语社团。拥有着浓厚的历史文化，时代在进步，英协在辉煌。多次获的校级“十佳社团”荣誉称号；拥有着自己的品牌活动：每日晨读、英语角、邢台市四校联谊英语演讲比赛、英语风采展示月、英语四六级知识讲座···等，社团具有这承办各种英语类比赛^[1]的能力，在邢台学院拥有着强大的影响力。

协会介绍

英语爱好者协会是经邢台学院校团委批准，在校社团部的领导下，于2003年10月成立。

注册名为：英语爱好者协会，英文名为：

本协会宗旨：创造良好英语实践环境; 培养过硬英语交际能力

理念：知识是永恒的，学习是自己的，莫等待。

口号：团结奋进，超越自我，辉煌英协。

品牌活动：每日晨读、英语角、邢台市四校联谊英语演讲比赛、英语风采展示月、英语四六级知识讲座、每日一句、英语活动月、英文原声电影节、万圣节、社庆····

组织机构

英语协会理事会^[2]由主席团、秘书团、外联部、策划部、宣传部、纪检部、组织部、文艺部、网络部、学习部共十个机构组成。

下属分会：口语协会，写作协会，听力协会，词汇协会。

第四条：各部门人员调配如下：

主席团：主席1名、副主席3名。

秘书团：秘书长1名、副秘书长2名、干事5名。

其它各部门：部长1名、副部长1名、干事4-6名。

各职务的权利与义务

一、主席：全面负责协会工作，定期召开会议；对协会的活动作总体安排和规划，对各部工作进行指导和协调，代表协会面对学校领导、活动承担者、其他组织或社团。

二、副主席：对协会内部的人员进行总体规划安排，监督日常事务的开展，收集各方面的意见和建议，协助会长工作，汇报协会内部运作情况，分工负责各部工作

三、秘书长：（1）负责整理会议记录并保存入档，会员由秘书处登记，整理登记表并保管，人员流动情况每一个月在例会上汇报；（2）管理财务，做出报表，负责具体分配工作，通知事务，对活动进行总结；（3）按时准备例会，通知到人，负责会议签到工作，按会长指示安排会议；（4）对所有各部交上来的资料进行汇总、分类待考；（5）对会内事务作日志记录；（6）与其他社团保持联系；（7）负责协会邮箱；

四、外联部：负责大型活动拉赞助，并与校内外各团体保持联系，邀请专家教师进行讲座或培训等。

五、宣传部：主要负责协会活动的宣传和策划工作。要求有艺术才能或策划能力。

六、组织部：

（1）各项英语活动的策划及组织。

（2）以书面形式上交各项活动的活动计划及总结。

七、文艺部：（1）编排节目，组织协会的文艺以及其他娱乐性活动积极配合英语角的开展等。（2）发现培养主持人、有艺术特长的同学给协会增添活力。

八、学习部：主要负责举办一些英语四六级方面的讲座和经验交流会（比如四六级，TOFFL，GRE等）的举办，并负责收集和向全校同学发布最及时、最新的考试信息，此外还负责每个月的模拟考场的组织和策划。

九、纪检部：主要负责组织定期的社团负责人考核评议工作，监督社团总会各项规章制度的执行情况，监督社团财务工作。

十、网络部：主要负责活动相片的拍摄，网站的管理。

奖惩制度

荣誉种类

1.“优秀会员”由办公室考查，推荐，再经过委员大会决定。

2.“优秀负责人”由会长提名，经主席团讨论通过决定。

评定标准：

1.“优秀会员”须经常参加协会各种活动，从中得到锻炼，对协会有一定贡献的会员。

2.“优秀负责人”必须参加协会各种活动，几乎无缺席情况，很少请假，有一定组织协调能力，对协会有很深厚感情很重大贡献的部长(副部长以上职务，包括主席团成员)。

鼓励措施

1. 给“优秀会员”、 “优秀干部”颁发荣誉证书（上盖英语协会委员会章和团委章）。

2. 给予适量的物质奖励。

财务管理制度

协会的开销由经手人持发票或收据到财务部报销。有电脑小票的须一律换成正式发票,并附电脑票一并报帐.由经手人签字，方可支出。

定时向协会内部公开财务收支情况，每月向协会公开一次。

向上级报销应持规范发票交秘书长或会长方可予以报销，财务报销20元以上者须由会长签字方可报销。

各理事应为协会的利益着想，本着节约的原则，确保钱花到实处。不得报假帐，一经发现，将不予报销，并取消评优资格。

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