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邢台市档案馆(邢台市建设档案馆)是隶属市建设局领导,业务上受市档案局监督、检查和指导的科技事业单位,是全市永久保存城建档案资料的基地,始建于1980年,现有13人,其中高级职称2人、中级职称6人、初级职称[1]5人,馆长1人,副馆长2人。现在新兴东大街56号建有三层1033m2馆库综合楼一栋,其中库房3个,面积450m2。内设办公室、业务指导室、管理室、声像室、编研室。馆藏档案15000余卷,各种专业图书和技术资料1000余卷(册)。馆藏档案能够基本反映出我市城市规划、建设和管理全貌,其中又以工程类档案居多。检索工具包括总登记目录、分类登记目录、卡片和微机等,编研成果有《邢台市建设档案馆指南》、《城建档案文件选编》等20余种、65万字。

机构简介

邢台市档案局(馆)成立于1961年5月,是市委市政府直属事业机构。设办公室、法规科、县市区业务督导科、市直业务指导科、档案管理科、档案收集编研科、科技教育科。馆址邢台市红星街62号。

馆藏介绍

邢台市档案馆收藏了1865-1999年邢台市不同历史时期形成的旧政权档案、革命历史档案和建国后档案、资料10万余卷(册),排列上架总长度150米。主要内容包括:

1、旧政权档案:有在华外国教会,清代土地、国民党区执委、县党部,伪顺德道公署、一贯道、九宫道等的档案。

2、革命历史档案:有中国人民银行冀南总行、冀南分行、太行分行的档案,有1945年邢台解放后至1949年10月建国前中共邢台市委、邢台市政府及所属部门形成的档案。

3、建国后档案,有全市党政群机关、团体、企事业单位的档案;重要档案有1966年邢台地震和抗震救灾档案。

4、馆藏资料有清康熙以来县志、府志;有《前进报》 、《邢台日报》、《邢台市新闻》、《邢台晨报》、《牛城晚报》,有各县大事记,组织史资料等。

机构职责

办公室职责

一、文件的归档、收发及上呈下达和印鉴管理;

二、各项综合性登记、统计,检查;

三、党政会议记录、传达、督查;

四、检查制度落实情况,收集信息反馈,协调馆内外关系,做好对外接待;

五、承办和处理馆内临时性工作

业务指导室职责

一、贯彻落实档案工作的法规、政策,加强对全市城建档案业务工作的监督、指导。

二、组织对在建工程档案的专项验收及认可;

三、接受建设单位对在建工程档案的移交;

四、征集本市重要的需永久和长期保管的城建档案资料,

五、对接收进馆的档案进行审查核实登记,鉴定。

六、组织基层的档案管理上等升级达标活动,推动城建档案工作的深入开展。

管理室职责

一、按照建设部制定的《城建档案分类大纲》,对馆藏档案进行分类、编目、编制检索工具[2]和建立帐册。

二、管理档案库房,控制库房温湿度,做好“七防”工作,保持库房清洁卫生,保证档案资料的安全。

三、接收档案资料,办理移交手续;对档案资料进行分类编号,编制检索工具。

四、开发档案信息资源,接待查档人员,并及时收集和统计利用情况。

参考文献