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客户在原材料、商品采购方面所具的能力

采购能力是指客户在原材料、商品采购方面所具的能力。

  • 释 义:客户原材料、商品采购所具的能力
  • 方 法:测量评估方法
  • 要求能力:商务能力;技术能力

采购能力的内容

采购能力一般包括两个方面: [1]

一是商务能力,通常指谈判能力。

二是技术能力,在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。

采购能力的测量评估方法

管理必须确认完成一个购买活动所必要的信息和测量评估购买成果。为了测量及评估采购成果,管理信息系统应包括 以下数据:

1、采购量和描述;

2、必要的数量;

3、必要物品的日期;

4、承认或授权购买请求的日期

5、确定购买或批准的购买量;

6、开给供应者的价格;

7、供应者被要求的日期;

8、供应者所开出必需的日期;

9、供应者要求的价钱;

10、供应者订出折扣价清单;

11、买者订的数量;

12、买方下订单的日期;

13、单位物品购价;

14、一年须购买量的数量或百分比;

15、预定的单位购价;

16、供货商的名字;

17、供货商的地址;

18、供货商承诺的运送日期;

19、供应者导人期(为购买物品的日数或周数);

20、购买物品的成交日期;

21、成交量;

22、购买物品的成交与否(单位/一批);

23、储藏地;

24、买主;

25、请求价格变动;

26、请求价格变动的有效日期;

26、价格变动确定的日期;

27、运送的地点。

通常,采购测量法和评估报告的主要用户,是最高级的负责人、法人组织的负责人、操作单位机能的负责人、在生产和运作单位地点的中层管理人员

在这一类的每一项中需要完全不同的信息。

采购能力的重要性

1、迅速了解采购产品的成本结构及使用成本。

2、通过商务沟通,为企业采购到合适性价比的产品。

3、不论是正常采购,还是紧急采购,都会比同行以更短的时间采购到位。

4、对于产品质量、性能、成本问题,能够迅速了解到位,甚至可以指导本公司技术人员使用。

5、能够与供应商谈判出有利于企业的长期合作协议。

6、能够有效与企业内部其它部门进行有效沟通,进行价值管理。

怎样提高采购能力

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

3、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理,七成工作量是最佳适度。

4、采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析。

5、注重对采购资讯的管理。

6、采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力。

7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

8、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。

9、从打样开始就做到公平公正。

视频

专业采购人需要具备哪些能力?

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参考文献