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预收账款是中国科技名词，属于科技术语。

汉文字是世界上唯一没有间断的古老文字系统，直到现在我们仍在使用。其不单是人们日常生活中的表述用具，更是五千年悠久文明的记录者、传承者。可以说，汉文字是中华民族古老悠久、博大精深文明的“活化石”。

名词解释

预收账款是买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。

预收账款也指“预收账款”会计科目，属于负债类科目，借方科目代表的是应收金额并返还超额收到的金额，即提前收到的金额减少，而贷方则是反映收到的预付款和支付的尾款，即收到的预付款增加。

会计处理

2203 预收账款

一、本科目核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的，也可以不设置本科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目。企业（保险）收到未满足保费收入确认条件的保险费，可将本科目改为“2203预收保费”科目，并按投保人进行明细核算；从事再保险分出业务预收的赔款，可以单独设置“预收赔付款”科目。

二、本科目可按购货单位进行明细核算。

三、预收账款的主要账务处理。

（一）企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；销售实现时，按实现的收入，借记本科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。

（二）企业（保险）收到预收的保费，借记“银行存款”、“库存现金”等科目，贷记本科目。确认保费收入，借记本科目，贷记“保费收入”科目。从事再保险业务转销预收的赔款，借记本科目，贷记“应收分保账款”科目。

四、本科目期末贷方余额，反映企业预收的款项；期末如为借方余额，反映企业尚未转销的款项。

会计分录

1、收到预收账款：

借：银行存款

贷：预收账款

2、确认销售收入：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

3、收到补付货款

借：银行存款

贷：预收账款

预收账款不多的企业，可将预收款项记入“应收账款”贷方：

1、收到预付款项：

借：银行存款

贷：应收账款

2、收到剩余货款：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

借：银行存款

贷：应收账款

实务处理

在企业的实际业务中，财务对“预收账款”的处理一般会涉及“银行存款”、“主营业务收入”等科目，下面将以实际案例介绍预收账款的相关实务处理。

【案例一】甲公司为增值税一般纳税人。2019年6月3日，甲公司与乙公司签订供货合同，向其出售一批产品，货款金额共计100 000元，应交增值税13 000元。根据购货合同的规定，乙公司在购货合同签订后一周内，应当向甲公司预付货款60 000元，剩余货款在交货后付清。2019年6月9日，甲公司收到乙公司交来的预付货款60 000元并存入银行；6月19日，甲公司将货物发到乙公司并开出增值税专用发票，乙公司验收后付清了剩余货款。甲公司的账务处理如下：

（1）6月9日，收到乙公司交来的预付货款60 000元时：

借：银行存款 60 000

贷：预收账款——乙公司 60 000

（2）6月19日，按合同规定，向乙公司发出货物时：

借：预收账款——乙公司 113 000

贷：主营业务收入 100 000

应交税费——应交增值税（销项税额）13 000

（3）收到乙公司补付的货款时：

借：银行存款 53 000

贷：预收账款 53 000

假设甲公司不设置“预收账款”科目，通过“应收账款”科目核算有关业务。甲公司的账务处理如下：

（1）6月9日，收到乙公司交来的预付货款60 000元时：

借：银行存款 60 000

贷：应收账款——乙公司 60 000

（2）6月19日，向乙公司发出货物时：

借：应收账款——乙公司 113 000

贷：主营业务收入 100 000

应交税费——应交增值税（销项税额） 13 000

（3）收到乙公司补付的货款时：

借：银行存款 53 000

贷：应收账款——乙公司 53 000

与应收账款的区别

预收账款和应收账款的区别在于：

所属科目类别的不同：预收账款属于负债类科目；应收账款属于资产类科目。 性质的不同：预收账款即企业先收款然后再交付商品；应收账款即企业先交付商品然后再收款。 在会计处理上，企业的“预收账款”科目用于核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的企业也可以不设置该科目，而将预收的款项直接计入“应收账款”科目。“应收账款”科目用于核算以摊余成本计量的，企业因销售商品、提供劳务等日常活动应收取的款项。

与合同负债的区别

合同负债和预收账款的区别主要表现为：

是否收到钱。预收账款是在确认预付款前确定是否已经收到付款，而合同负债指的是在确定是否履行义务，并不是以收到付款为前提。

收到的款项是否履约。合同责任的确认是以履约义务为前提的，而预收账款与合同约定的履约义务并没有直接的关系，是无法进入到合同负债中的，需要记为预收款项。

商品交货期不同。预收账款往往已经约定了商品交货期，而合同负债通常是无法确定商品交货期的。

核算范围存在差异。预收账款只能核算已经实际收到的账款，而合同负债可以核算已经收到的预付账款，并且还能计算出没有实际收到，但是有收款权利的预收款。

合同是否成立。预收账款不会强调合同是否成立，而当合同成立之后，预收账款会转向合同负债。

合同负债和预收账款二者之间有区别，同时也存在联系，二者都是依据合同规定与收入相关的负债，二者在未来都可以转化为收入，有商业实质。

合同负债指的就是一家企业在收到了客户的对价时，需要向客户转移货物的义务。比如该企业在发生转移货物异物之前就已经收到了相应的款项。

预收账款指的就是一家企业，已经从买方中收到了部分款项或者买方支付的定金。买方会根据双方签订的买卖协议或者买卖合同提前支付部分款项，在企业收到了买方支付的预付款后，需要在商品或者服务销售时进行冲减。