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徐州当地人都把新城区的新馆叫做“四代馆”。始建于1959年6月，位于解放南路市政府大院内的徐州市档案馆 <ref>[https://www.sohu.com/a/496313755_121116854?_trans_=000019_wzwza 数字档案馆与传统档案馆] ，搜狐，2021-10-21 </ref> 是一代馆；上个世纪80年代建成，位于青年路市委大院内的徐州市档案馆是二代馆；1999年2月8日建成，位于民主路的档案馆新馆，则被称为“三代馆”。

馆藏档案门类涉及文书、科技、专门（包括会计、审计、诉讼、普查、学籍、清房、婚姻、 环保 <ref>[https://www.sohu.com/a/402623442_120607054 环保是什么？你真的知道吗？]，搜狐，2020-06-18</ref> 、公证、人物）等类别，照片、声像等各种载体形式的档案日趋丰富。馆藏资料仅占馆藏量的12.3%，科技档案、专门档案已占到馆藏档案数量的29%，馆藏档案结构合理，门类齐全。较为珍贵的档案资料有：党和国家领导人题字、题词（含复印件）；党和国家领导人来徐视察时的讲话记录和照片；国内着名书画家作品原件；以及民国时期徐州地方报刊等。