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1993年，根据青岛市委、市政府的部署，青岛市档案馆（局）迁离原址，在洛阳路等地临时办公。1997年8月6日，位于延吉路的新馆开始启用，新馆总面积13800余平方米，是一座造型优美、设施先进的现代化[[档案馆]]，解决了长期制约青岛市档案馆工作全面发展的重要障碍，标志着青岛市档案馆[[基础]]建设迈上了新台阶。2008年7月29日，建筑面积6000余平方米的青岛市档案馆展览中心落成并对外开放，青岛市档案馆社会服务功能进一步拓展。
1996年2月，根据《青岛市市级机构改革实施方案》，经青岛市机构编制委员会审核批准，设置青岛市档案馆，同时挂青岛市档案局的牌子，履行档案保管、利用和档案事业行政管理 <ref>[https://www.sohu.com/a/545323187_121054570 什么是行政管理？行政管理有什么作用？]，搜狐，2022-05-12</ref> 两种职能，为市委办公厅领导的市直[[事业单位]]。
==地理位置==
搭载信息化“快车”，驶入服务社会的新领域
2003年，青岛市档案馆在全国率先建成并启用数字档案馆，并带动全市13座综合档案馆相继建成数字档案馆，形成区域性数字档案馆集群，实现了拥有目录数据和全文数据分别超过2000万条和2900万页的现代化档案管理。通过[[互联网]] <ref>[https://www.sohu.com/a/416892593_120792027 互联网的六大特征是什么]，搜狐，2020-09-07</ref> 和数字档案馆，档案馆已发布电子文件、档案、资料、照片、录像等110多万条，实现了档案信息资源机关共享、馆室共享、馆际共享和社会共享。
依托数字档案馆平台，青岛市档案馆建立了以提供知识服务、决策参考服务为主旨的专题数据库，推动档案馆由[[传统]]的信息服务向知识服务转型。为服务“三农”，青岛档案信息网特别开设“农民专页”，发布7000多件涉农民生档案文件，使农民足不出户就可以看到所需信息。为服务企业职工，青岛市档案馆接收了市直及市属企业2万余名职工的目录信息，建立了全市职工档案信息[[数据]]中心，为企业职工提供了个人档案信息查阅平台。自2010年5月开始，青岛市13座综合档案馆全面启动“民生档案馆际联动远程查阅服务”，通过网络构建起全市性档案查阅服务体系，使市民在任何一家综合档案馆都可以查阅其他档案馆的婚姻、知青档案和学籍信息。