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'''SRM助力企业实现采购流程优化'''供应链是制造企业中重要的一环。某 [[ 制造 ]] 企业供应商关系管理系统（SRM）项目，共梳理了16个业务流程，涉及6大功能模块，包括供应商管理、寻源、采购协同、付款管理、预警管理、公告管理等。该项目通过系统化的电子寻源及开放式的供应商引进，实现了寻源范围的扩大及寻源过程的透明化，提升了供应商寻源 [[ 效率 ]] ；通过与ERP系统<ref>[http://news.sohu.com/a/706280691_121453371 ERP系统是什么？一文读懂ERP系统] ，搜狐，2023-07-26</ref>打通，实现了采购协同，提升了采购效率；通过搭建供应商评估体系，实现了供应商的分级分类管理；通过开发多维度、多角度的BI报表，实现了灵活的报表分析功能；最终实现了采购流程的优化。

该企业的供应商关系管理系统（SRM） [[ 项目 ]] ，共梳理了16个业务流程，涉及6大功能模块，包括供应商管理、寻源、采购协同、付款管理、预警管理、公告管理等。该项目通过系统化的电子寻源及开放式的供应商引进，实现了寻源范围的扩大及寻源过程的透明化，提升了供应商寻源效率；通过与ERP系统打通，实现了采购协同，提升了采购效率；通过搭建供应商评估体系，实现了供应商的分级分类 [[ 管理 ]] ；通过开发多维度、多角度的BI报表，实现了灵活的报表分析功能；最终实现了采购流程的优化。

供应链是制造企业中重要的一环，实现高效管控有助于提升 [[ 企业 ]] 的综合竞争力。为打造完整的供应链体系，助力降本增效，某企业实施了供应商关系管理系统 （SRM）项目。

本次项目本着“六化一统”的方针（即：采购管理规范化、寻源范围扩大化、寻源过程透明化、采购流程系统化、供应商评估客观化、供应商协同可视化、统一供应商主数据管理规范），通过平台实现采购 [[ 数据 ]] 的全面分析，提升采购业务的管理水平的设计 [[ 原则 ]] ，共涉及供应商管理、采购寻源管理、采购执行管理，付款申请管理，预警，公告管理等大功能模块，涵盖16个业务流程，很大程度上补充并完善了原有ERP系统缺失或不足的功能，并构建了较为完整的供应链体系。

供应商关系管理系统（以下称 SRM系统）主要应用在两大事业群，其实施过程分为选型 [[ 阶段 ]] 和实施阶段。

===一、选型阶段 ：===

企业从2014年12月开始进入可行性分析评估和厂商选型阶段，基于企业采购业务线下管理转移到线上管理的业务诉求，对产品功能、系统集成等多方面探讨和调研，最终确立了SRM系统的功能架构和实现目标，在 [[ 项目 ]] 选型过程也遇到了许多的问题：

1）两大事业群采购业务 [[ 管理 ]] 水平不统一，组织职能不统一的问题；

2）SRM系统 [[ 产品 ]] 定位问题：国内产品和国外产品选择的问题；

结合内部采购模型确定及产品定位确认，选型到商务完成至少需要一年的 [[ 时间 ]] 。

===二、实施阶段 ：===

企业的SRM系统从2015年10月至2016年5月共用了7个月的时间完成了整个 [[ 项目 ]] 的实施上线。实施范围包含两大事业群共16个分子公司，共梳理了16个业务流程，涉及6大功能模块。

2）采购寻源控制点：通过SRM与内部OA集成，Rfx报价分析表是审批可控的，审批后的Rfx与ERP自动集成，减少人为录入风险，确保 [[ 价格 ]] 真实有效；

3）供应商评估控制点：通过不同的评价组、评估模型实现按工厂别、业务别、物料类别、 [[ 地域 ]] 别进行评估。

本项目采用交叉工作的方法，在时间紧、任务重的情况下完成项目实施。本次项目涉及的实施公司代码多、地域广：共计16个公司SRM功能上线，参与的关键用户多为业务骨干，集中办公成为一个难题；此外，本次项目因业务 [[ 管理 ]] 需要设定了供应商信息管理平台、采购寻源/协同、绩效评估三个不同时间段上线，分阶段蓝图研讨存在用户时间排不开的问题。为解决以上两个问题点，项目在人员工作安排上，最终采取了设立专题，集中办公两周的形式进行专项持续研讨，三个阶段蓝图设计与 [[ 系统 ]] 采用交叉工作的方法，最终按期实现上线。

最后，由于项目集成度高，接口工作量大。最终确定，SRM作为供应商注册的统一入口，供应商主 [[ 数据 ]] 发布给：ERP、GPM、PLM、MDM、OA等多个系统。

1）通过系统化的电子寻源及开放式的供应商引进，实现了寻源 [[ 范围 ]] 的扩大及寻源过程的透明化；缩短供应商响应时间，并实现有证可查；

2）通过将SRM与ERP集成，根据寻源结果自动生成采购信息记录，货源清单；实现采购协同主体功能，打通了由采购需求到采购订单执行的整体采购环节，从而实现了采购流程的电子化、系统化，并在一定程度上提升了采购的 [[ 效率 ]] ；

此外，通过本次项目实施，还培养了一批既懂业务又懂 [[ 系统 ]] 的人才团队。