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信息的表现形式多种多样，因而编码的方案也非常多。例如：我国制定的包括一、二级汉字和常用符号的图形字符代码（GB 5007-85），日文、韩文等其他文字与符号的“大5码”（BIG 5），英文字符的“[[ASCII]]码”（American Standard Code for Information Interchange) 。

'''信息编码的目的'''

　　

信息编码的目的在于为[[计算机]]中的数据与实际处理的信息之间建立联系，提高信息处理的效率。

'''信息编码的基本原则'''

　　

信息编码的基本原则是进行信息编码工作的最基本的要求，是确保信息编码科学、有效的重要手段。一般地认为，信息编码需要遵循8个基本原则，即唯一性原则、正确性原则、分类性原则、扩展性原则、统一性原则、不可更改性原则、重用性原则和简单性原则。

　　

信息编码的第一个基本原则是唯一性原则。一种信息只能有一个信息编码，不同的信息有不同的信息编码，不同的信息编码表示不同的信息。这是信息编码的最本质的属性，也是[[信息编码]]必须遵循的原则。例如，为了有效地管理公司订单信息，每一个订单只能有一个[[订单编码]]。如果不同的订单有相同的订单编码，那么对订单信息的管理就会出现混乱。

　　

正确性原则表示信息编码应当科学、合理，既遵循信息编码的基本原理，又符合组织的实际情况；既能满足组织自身的需要，又能满足组织合作伙伴的特殊要求；既要符合国家的标准或规定，又应该尽可能地遵守[[国际标准]]或惯例；信息编码既不宜过长，也不宜过短。在许多情况下，信息编码应当采用折中的方式。

　　

分类是认识和描述信息的基本方式，信息编码应该遵循分类性原则。该原则要求信息应该按照合理的规则划分成不同的类别，使得同一类信息的编码在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理信息系统的管理和使用。例如，为了对物料进行分类管理，采取了这样的编码方式：10表示原材料，101表示[[黑色金属]]原材料，102表示[[有色金属]]原材料，1023表示[[铝金属]]，10232表示[[铝棒]]。

　　

随着组织的发展变化，组织中的管理信息也会随之发生变化。信息编码不能仅仅考虑组织当前的信息状况，而且应该考虑组织未来的发展状况和需要。信息编码应该有足够的编码资源，以便满足组织不断增长的对信息编码的需求。这是信息编码的扩展性原则。

　　

统一性原则的含义是，组织中的信息无论是否采取统一的编码体系，只要有了唯一性的编码，那么组织中的所有部门都应该使用这种唯一性的编码，不能出现各自为政、一码多用的现象，同一种信息只能有一种信息编码。只有这样才能准确地识别信息和充分地实现信息共享。