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介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信[1]。
寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3. 字跡要工整,不能隨意塗改。
寫作規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1. 在公文紙正中的地方寫「介紹信」三個字,字要比正文大些。
2. 聯繫單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成「×××等×人」)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上「請接洽」、「請予協助」、「此致敬禮」等語。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填,以便日後查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯繫辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
注意事項
1. 要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2. 要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大[2]。
3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。
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參考文獻
- ↑ 介紹信的作用和寫作要求,中國保康新聞網,2020-04-01
- ↑ 介紹信寫作常識須知,中國廬山旅遊網,2018-01-30