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新鄉市檔案館是新鄉市國家綜合檔案館，屬市檔案局二級機構，副處級規格，參照公務員管理。行使檔案接收、徵集、保管和提供利用職能。檔案館內設辦公室、接收徵集科、信息技術科、保管利用科、編研科5個職能科（室）。

檔案是人類社會活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是國家重要的信息資源和人類社會珍貴的文化遺產，是任何一個社會組織和社會活動不可缺少的重要組成部分，它承擔着對歷史負責，為現實服務，替未來着想的神聖使命。

牧野大地，有着悠久的歷史、燦爛的文化。新鄉的檔案事業在黨和政府的領導及社會各界的支持下，已經取得了長足發展，在服務社會、服務群眾等方面發揮着重要的作用。2010年新鄉市檔案館以優異的成績晉升為國家一級檔案館，圍繞檔案館「五位一體」功能定位，檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心建設不斷推進。全市檔案工作得到不斷發展，今後我們將不斷豐富和完善覆蓋廣大人民群眾的檔案信息資源體系，拓寬檔案信息資源開發利用渠道，充分發揮檔案促進經濟社會發展、保障民計民生的功能，實現檔案工作「記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民」的歷史責任。

基本介紹

新鄉市檔案館為市委辦公室管理的事業單位，承擔公益性職能，機構規格相當於正處級，經費為財政全額撥款。負責徵集、接收、整理和保管全市各種門類的檔案，並為社會利用檔案資源提供服務。內設辦公室、接收徵集科、庫房管理科、查閱利用科、信息化科、編研科、技術保護科7個科室，核定事業編制43名。新鄉市檔案館位於平原博物院大樓東側，新區行政辦公中心地帶，2010年投入使用，總建築面積1.8萬平方米，其中檔案庫房面積約1萬平方米，是河南省目前面積較大的地市級檔案館，館內分辦公區、庫區和公共服務區，現代設施完備，功能齊全，文化氛圍濃厚，服務特色鮮明，為新鄉市集中統一永久保管檔案資料基地、檔案利用服務中心、愛國主義教育基地、政府信息公開查閱中心、檔案信息服務中心。

歷史沿革

新鄉市檔案館成立於1959年，1986年2月區劃調整，撤銷新鄉地區，原地區檔案館合併於市檔案館。1987年5月新鄉市編委[新編（87）33號文]確定市檔案館為副縣級事業單位，編制34人，內設5個科室(辦公室、信息技術科、保管利用科、編研科、接收徵集科)，隸屬市檔案局領導。2007年6月市檔案館由市財政全供事業單位變更為參照公務員管理單位。

單位職責

新鄉市檔案館為市委辦公室管理的事業單位，承擔公益性職能，負責徵集、接收、整理和保管全市各種門類的檔案，並為社會利用檔案資源提供服務。

1.接收機關、團體、企事業單位和其他組織具有永久、長期保存價值的紙質、電子、照片、光盤、實物等檔案及有關資料，徵集散存在社會上的檔案史料。

2. 負責檔案保護和檔案庫房的科學管理，採取有效措施，防止檔案損毀、散失和泄密，確保檔案的安全與完整。

3.做好檔案數據庫建設和維護工作，逐步實現檔案數字化管理。

4.採取多種有效形式，為社會各屆利用館藏檔案提供服務，開發檔案信息資源，為社會提供全面服務。

5.負責檔案史料的編研工作，參與編史修志，進行學術交流。

6.發揮愛國主義教育基地作用，開展面向社會的愛國主義宣傳教育活動。

7.完成上級交辦的其他事項。

獲得榮譽

改革開放以來，新鄉市檔案館負重拼搏，與時俱進，勇攀高峰，取得了引人注目的輝煌業績。

1988年-1990年，三年邁出三大步，逐級晉升為省三級、省二級、省一級先進檔案館；

1991年、2004年，被省檔案局、省人事廳評為先進集體；

1995年11月，在全省十七個地市級中率先獲「省一級標兵檔案館」稱號，被國家檔案局、人事部評為「全國檔案系統先進集體」；

1996年、2007年兩度被省委、省政府命名為「省級文明單位」；

1996年，被省檔案局評為「省檔案系統文明建設示範單位」；

2005年、2006年，新鄉市檔案館連續被市婦聯授予「巾幗文明示範崗」、「三八」紅旗集體稱號；

2010年成功創建「國家一級檔案館」；

2016年1月，檔案館政府公開信息查閱科被授予「河南省人民滿意公務員示範崗」榮譽稱號。

館址遷移

新鄉市檔案館自建立以來，曾多次搬遷，無固定館址，庫房狹窄，裝具陳舊，設備不足，致使檔案資料的安全受到一定的影響。1985年5月，新鄉市新檔案樓交付使用，結束了有館無庫的局面。檔案樓建築面積3509平方米，其中庫房面積2187平方米。2002年位於健康路的市委南院連同位於此院的檔案館二庫（原地區檔案館）拍賣，所存10萬餘卷（冊）檔案資料於同年4月搬遷至現館址（人民路173號衛濱區委院內）。

2002年以來，新鄉市檔案局、館多次就新區檔案樓建設情況向市里報告，經過多次考察、論證，在省、市各級領導的關心支持下，於2007年6月2日舉行了新檔案樓開工奠基儀式。

新館庫位於新區核心區科技文化廣場，工程規劃總用地面積7.5公頃，總建築面積51598.7平方米，高24米，為四合一工程，檔案館庫現已搬遷。其中檔案史志館總建築面積約18000平方米，庫房面積約10000平方米，為河南省較大的地市級綜合檔案館。根據檔案特殊的專業要求，大樓外牆採用新型保溫材料，冬暖夏涼，同時採用中央空調系統、溫濕度監控系統，並在主要庫房配備除濕機，保證了庫房恆溫、恆濕的要求，大樓設有消防控制室，室內設有火災自動報警裝置，還設置了入侵控制系統、視頻監控系統、出入口控制系統，消防控制室、監控機房24小時有專人值班。檔案庫房作為自成一體的獨立區域，位於棟樓一層，留有寬敞的車輛通道，便於進出庫房。

日常檔案工作

新鄉市檔案館建立並嚴格執行檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統計、鑑定、安全保衛等各項規章制度，制定了檔案安全應急處置預案，制定並實行檔案安全責任制。檔案庫房達到了「防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體」等十防要求，無重大安全責任事故發生。

為豐富館藏，新鄉市檔案館依據《檔案法》的規定，新鄉市委、市政府兩辦下發了《關於做好檔案資料移交與接收工作的通知》並編制了檔案館接收計劃和接收名冊，對1990年以前形成的文書檔案接收進館。完成修訂了檔案館接收範圍的任務，在接收文書檔案的同時，接收了專門檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，有效地整合了檔案資源。制定下發了新鄉市《關於加強重要政務和重大活動檔案採集管理工作的通知》和《管理辦法》、《採集制度》、新辦文（2010）56號《市委辦公室 市政府辦公室對全市檔案資源實施整合的通知》等文件，做到了及時收集進館，目前，檔案館共收集了會計、公證、婚姻、知青、收養等26種44551卷冊，科技檔案1313卷，獎牌、獎盃、條幅等7種2110塊（條），照片37152張，音視頻184盤，豐富了館藏。

新鄉市檔案館圍繞黨的中心工作，積極開展多種形式的利用服務工作。為落實黨的各項政策，平反冤假錯案、編史修志、社會穩定、解決草場及土地糾紛；為解決各類人員的政治、經濟問題；為促進農村工作改革、城市經濟體制、政治體制改革和經濟建設；為黨政領導決策和機關工作查考等方面提供了大量的檔案資料，取得了顯着的社會效益和經濟效益。為更好地為社會主義精神文明、物質文明服務和經濟建設服務，檔案館健全完善了各項規章制度，轉變作風，拓寬思路，加強了檔案接收、徵集工作的力度，在社會上廣泛徵集到了一大批散存珍貴檔案資料：清康熙四十年聖旨，太平天國時期的婚約證，明清、民國時期的地契、石刻拓片、族譜，名人字畫，日偽時期新鄉畫冊、明信片，着名攝影家牛子祥五十年代以來拍攝的十萬餘張照片檔案等。館藏檔案資料日漸豐富，檔案種類逐漸增多，檔案管理水平逐步提高，檔案利用工作為新鄉市各項事業的發展發揮了重要作用。

新鄉市檔案館現館藏330個全宗,館藏檔案、資料近21餘萬卷（冊）（2010年統計數據）。館藏資料門類齊全，載體多樣，內容豐富。包括：明清志書、清康熙聖旨、地契、族譜、石刻拓片，太平天國時期婚約，民國時期軍政檔案，晉冀魯豫邊區政府、太行行署形成的革命歷史檔案，建國後各黨政機關、群眾團體、企事業單位和個人形成的文書、會計、科技、公證、聲像、婚姻、名人、字畫、信用檔案等，真實地記錄了新鄉人民在中國共產黨的領導下進行的革命鬥爭以及建設新新鄉的歷程。特別是近年來徵集保存的上世紀三四十年代以來的數萬張照片檔案，直觀而全面地反映了新鄉的歷史面貌和滄桑巨變，是不可再生的寶貴財富。

新鄉市檔案局館重視檔案數字化建設工作，2010年建立了新鄉市檔案局館電子文件中心，並添置了電腦、掃描儀、刻錄機、高清晰彩色打印機、服務器、磁盤陣列等設備，安裝多套世紀科怡檔案管理軟件，對地、市委檔案、文革檔案、民國檔案、革命歷史、知青、招工調轉檔案、照片檔案等進行目錄微機輸入。建成目錄數據庫，共錄入案卷級、文件級和專題目錄等共計168餘萬條數據，實現微機和互聯網上檢索、查詢；

1997年5月新鄉市檔案館在全省率先建立並被新鄉市委、市政府命名為愛國主義教育基地。1998年9月舉行掛牌儀式並成功舉辦了《滄桑巨變話新鄉》大型展覽。

2009年5月7日是新鄉市解放暨建市六十周年紀念日，根據市委、市政府市慶活動安排，檔案館承辦了建市60周年成就展的籌辦工作。全館同志齊心協力，積極行動，克服困難，採取各種方法，多方位、多渠道，收集、更新了大量展覽素材，擬寫了多稿次的展覽大綱。根據市慶辦的重新布署，及時調整展覽方案及大綱結構，不斷修改、補充、完善，完成了展覽大綱定稿《牧野騰飛》及展覽解說詞的撰寫工作。並與展覽設計、製作公司，就展板內容的採用、核對、設計、製作、施工等方面磋商、協作與驗收，最終按計劃順利完成了展廳的布展工作。成就展於4月30日隆重開展，開展期間觀者踴躍，很好地配合了我市建市60周年慶祝活動，此次展覽共接待各界群眾2萬餘人次，受到了市委、市政府及社會各界的好評。2009年配合新鄉市教委舉辦了兩次青少年夏令營活動。

為了給廣大利用者提供更加優質全面的服務,不斷深層開發檔案信息資源,2001年新鄉市檔案館在全省首家開通了新鄉檔案信息網站,設置欄目40個，本着立足館藏,立足檔案,全面介紹新鄉市檔案工作基本情況和館藏概況,緊緊圍繞黨的中心工作,真實而快捷地發布檔案信息，為社會各界了解檔案,利用查詢提供了新的途徑。新鄉檔案信息網已經從一個宣傳檔案工作的互聯網窗口，成為全國檔案信息網中引人注目的頗具地方特色的站點。通過新鄉檔案信息網可以輕鬆實現與國家檔案信息網、各地省級、市級檔案網站的鏈接訪問。更重要的是，全國各主要檔案信息網如：江蘇省檔案網、山西省檔案網、廣西壯族自治區檔案網等也提供了新鄉檔案信息網的鏈接。不僅達到了「立足新鄉，輻射全國」的目的，同時也達到了從全國各地推介訪問新鄉檔案信息網的效果。正是這「從點到面」，再「由面聚點」的效應，使得新鄉檔案信息網倍受青睞，訪問人次達到13餘萬次。新鄉檔案信息網成為人們心目中名符其實的「宣傳檔案、服務社會、播種文明」的信息中心。新鄉信息港不僅將新鄉檔案信息網作為推薦網站，還將網站設為信息採集源，多次轉發網站發布的信息。

2003年新鄉市檔案局館在全省率先建立了「現行文件服務中心」，面向社會進行現行文件查詢服務，在政府和人民群眾之間架起一座「連心橋」。現行文件服務中心從文件資料檢索、查閱、摘抄、複印，一律實行「開放式」管理，極大地方便了群眾。近年來，共接待諮詢、查閱者31567人次。工作人員熟練的業務技能，文明的禮儀形態，良好的職業形象，贏得利用者的一致好評。在歷次服務評議中，群眾滿意率達100%，服務窗口年年被評為「優質服務紅旗窗口」，工作人員獲「優質服務標兵」等稱號。

為利用者提供利用是檔案工作的最終目的。接待利用是檔案館聯繫外界、展示檔案人形象的窗口，新鄉市檔案館要求接待室的工作人員熱情、耐心、周到地接待每一位查閱者，使用文明用語，遵守服務承諾。

隨着檔案宣傳的不斷加強，檔案的重要性被越來越多的人所認識，查閱檔案的人數也在逐年升高。「十二五」期間共接待查檔群眾65597人次，提供檔案利用196174卷次；向群眾贈閱文件（政府公報）5000餘本；受到領導和社會各界的充分肯定和一致好評，收到群眾表揚信300餘封。