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事實揭露 揭密真相
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越級管理是名詞術語。

關於中國文字的起源[1]主要有兩種觀點:起源於刻畫符號和「圖畫文字」起源說[2]。我們現在已知的最早的文字是安陽殷墟出土的甲骨文

名詞解釋

研究越級管理問題,首先要從層級管理談起。層級結構、逐級管理是組織管理的一個重要特徵。根據經典組織設計理論中的「管理幅度原則」,一個人受知識、能力和精力所限,能直接有效地管理下屬的人數是有限的。當管理幅度一定時,隨着組織規模擴大、人員增加,就需要設置新的層級增加管理人員,組織結構多呈「金字塔」型。「金字塔」型組織結構具有嚴格分明的層級,組織中的每一個人,必須明確自己在組織系統中所處的位置,上級是誰,下級是誰,對誰負責。同時,按照 「統一指揮原則」,一個下級只能接受一個上級的指揮,即上級不能越級指揮下級,下級不能越級請示匯報,否則就會出現混亂的局面。

層級管理的思想最早來源於法約爾的「一般管理十四條原則」,而巴納德在隨後的研究中則從組織權威的角度提出,隸屬關係的確定實際就是正式信息渠道的確定,只能逐級管理而不能越級管理,實際就是保持信息渠道的完整性,信息交流體系的暢通與否,直接影響着組織權威的有效性。

層級管理具有直線指揮、分層授權、權責明確、標準統一、關係正式等特徵。大到一個國家、小到一個企業的管理,都需要遵循一定的層級管理原則,以確保其秩序性和效率性。

越級管理及其產生根源

所謂越級管理是指直接上級的越級指揮和直接下級的越級報告。越級管理是一種違背管理基本原則的管理方式,但在現實中卻屢屢出現,大到各級政府官員的現場辦公和層出不窮、令各級政府頭痛不已的越級上訪事件,小到企業中的越級指揮和越級報告。最典型的案例為民工討薪高潮的興起。屢見不鮮的越級管理究其原因,可以概括為以下幾個方面:

1、信息溝通不暢。責權分明的層級結構原本已規定了信息溝通的一個正式渠道,但是信息在層級之間由上至下或由下至上傳遞的過程中會經過多次過濾,每個人都會根據自己的能力、觀點和利益關係對這些信息進行加工,因此,傳遞到終端的信息往往與真實信息之間有很大的出入。尤其是當組織機構龐大、層級較多時,信息的失真性就更為明顯了。上級的一些政策、目標不能準確地傳達到最基層,而基層的一些問題也不能準確地反映到高層,久而久之,就會引發一系列問題與矛盾,在這種情況下,越級溝通的出現就在所難免了。

2、直接上(下)級不作為。當下屬向自己的直接上級反映問題時,有的直接上級出於某種考慮,對問題採用拖、壓、敷衍等方式,使得下屬對通過正常渠道解決問題失去信心,於是直接越級向上反映。當上級向下級布置安排任務後,有的下級責任心不強,遲遲不能完成任務,導致上級直接指揮與管理。

3、對直接上(下)級不信任。有些問題可能是與自己的直接上級有關的,例如涉及工作中的嚴重失誤、其他的一些違紀行為等,此時下屬若想反映問題,只能選擇越級匯報。而有的上級在潛意識裡不信任自己的下級,包括對人品或能力的不信任,擔心其作出低效決策,便直接越級指揮與管理。

4、上(下)級的心理因素影響。除了上述幾條之外,在一些組織內部,越級管理的出現還有着更為微妙的原因。一些下屬認為,越級報告會給自己帶來某種利益或好處,而一些高層管理者也喜歡從下層搜集信息,以判斷和評估直接下屬的工作質量。很多組織的管理層,都或多或少地支持或者鼓勵越級報告的存在,更多的情況是默認這種情況的發生。越級報告往往伴隨着越級指揮的出現,是受越級指揮的縱容而形成並存在的,這往往與高層領導喜歡直接掌控全局的個性有關。其本質是某些特殊心理因素的影響。

以上所分析的還只是越級管理產生的直接原因。從深層次挖掘,越級管理的產生其實與組織設計、管理制度與用人機制的不完善有關。

有的組織由於對部門職能和個人職責沒有進行明確劃分,導致一些問題的處理缺乏明確的責任主體,於是出現相互推諉、辦事效率低下的現象;或者由於基層組織條塊分割,管理職能被分解,整體化效能發揮受到制約,很多問題基層無權拍板、無法解決,責權利三者不相匹配,從客觀上造成了基層有關責任人不能行使責任和權利到位。再則,一些組織儘管已經建立了較為完善的管理制度,但由於執行力和考核不夠,甚至高層領導帶頭違反制度,使得制度在組織內部形同虛設,勢必會造成管理混亂的局面。用人機制的不合理,也會導致越級管理的出現。一方面沒有做到量才使用,一些人員的能力和素質無法勝任所承擔的工作,無法很好地履行自己的職責;另一方面缺乏應有的激勵和監督制約機制,對於勇於承擔責任者沒有給予足夠的支持和鼓勵,致使有關人員由於顧及後果不敢承擔責任、推卸責任,而監督制約機制的缺失又使得「不作為」的政治風險和道德成本極小,因此才會使許多原本可以在基層解決的問題,一定要上報到威懾力、信任度更高的上一級組織才有可能得到妥善處理。

越級管理的利弊分析

越級管理的存在顯然違背管理的基本原則,但不可否認的是越級管理有時也有助於問題的解決。經常看到媒體報道,說某地有某件事情,多少年都沒有得到解決,成為老大難問題,直到某日某位高層領導親自過問,或經某個中央媒體曝光,引起了有關部門重視,事情很快就解決了。由此可見,越級管理在處理特殊問題和疑難問題方面確實具有良好的效果,這可能也是越級管理層出不窮的原因之一,似乎問題只有越級才能得到解決。但很顯然越級管理並不能作為一種長效機制而存在。無論是一個國家還是一個企業,如果事無巨細都需要高層領導過問、需要媒體曝光才能解決,那是極不現實的,這恰好也反映了體制中某些制度的缺失。

通常情況下,越級管理的弊端至少體現在以下四個方面:

1、破壞組織中正常的指揮鏈和信息鏈。責權分明的層級結構已經規定了在組織內部信息傳遞和溝通的一個正式渠道,各種溝通都應該按照層次逐級進行,每一級向上一級報告並接受其命令,又向下一級發出命令並接受其報告。越級管理的出現無疑破壞了信息鏈的完整性和命令的統一性,易造成多頭指揮的混亂局面。

2、使組織內部職責不清。在金字塔形的組織結構中,高層領導主要負責原則性、方向性的重要工作,中層領導負責日常工作的正常運轉,基層人員負責具體的工作細節。如果一些本該在中層或基層就能夠解決的問題,一定要高層領導出面才能解決,勢必影響正常的工作程序,造成組織內部的職責不清,資源的嚴重浪費。

3、削弱被越級者的責任感。從另外一個角度來看,越級管理的頻頻出現會架空中間層的管理,使被越級的中間層管理者產生挫敗感,影響其威信,使其逐漸失去對問題的判斷能力,不願決策,乃至對上級產生牴觸或依賴心理。

4、在組織內部形成不良風氣。無論是越級指揮還是越級報告,如果縱容其存在,久而久之就會在組織內部形成越級怪圈,下級期望通過越級報告來獲得晉升,上級習慣用越級指揮來顯示權威,從而破壞良好的工作秩序和協作氛圍。由此可見,越級管理是組織管理混亂造成的,同時也是造成組織管理更加混亂的根源之一。

參考文獻