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[[File:庫存紀錄.jpg | thumb | 300px |庫存紀錄 <br> [https://kknews.cc/career/o8n8e5q.html原圖鏈接] ]] '''庫存狀態記錄'''(Inventory Status Records,ISR '''庫存記錄''')是指有關[[物料庫存]]水準的詳細[[記錄資料]]。這些資料包括現有的[[庫存水平]]、[[在途庫存]]、[[交貨周期]]、訂貨批量、[[安全庫存]]、物料特性和用途、供應商資料等。ISR是動態的記錄,即在庫存發生變化時,需及時更新庫存記錄。 *庫存狀態記錄文件包括全部庫存物品的狀況,每個庫存物品都必須單獨作出標誌,王要內容包括: **(1)基礎數據。包括物品名稱、代碼、批量、提前期、價格、安全庫存量、廢品允許量等; **(2)存儲數據。包括總需求量、預定的到貨量、計劃到貨量、計劃訂購量,以及預計現存量、凈需求量; **(3)其他信息。包括訂貨詳情、需求變化情況等。 ==庫存狀態記錄的功能= [[File:庫存紀錄1.jpg | thumb | 300px |庫存紀錄 <br> [https://kknews.cc/news/qnxpoq8.html 原圖鏈接] ]] *零售商的庫存管理,可以分為庫存的動向與庫存的狀況兩方面來進行管理。 **庫存的狀況紀錄管理:指單一商品庫存或整體庫存的狀態,例如暢銷商品與滯銷商品、特價清倉商品區、過季商品等的控管。提供下列的功能優點: *1.節省資金:有效管理能避免庫存造成的資源浪費,例如商品過期(保養品、食品等)。 *2.分析銷售狀況與預測:庫存的歷史紀錄將有效的幫助你分析店面是否賺錢及賺錢的原因。也可以分析哪些商品熱賣,哪些商品滯銷,或是怎麼樣的促銷方式為你帶來了巨大的利潤 *3.避免出現讓顧客不高興的突發狀況:缺貨、備貨時間長、缺尺碼缺顏色都會讓滿心期待的顧客失望,進而影響商品的銷售。 *4.改善現金流:庫存是一批已經用現金交換而來的產品,健康的金流狀況應該有效控制庫存,將庫存賣出的利潤轉換成另一批貨的資金,並持續資金被更靈活的運用。 *沒有管理庫存狀態記錄的習慣,就會造成不確定目前手上的庫存是多少現金積壓、無法預測每次進貨時應該進貨的數量、容易在顧客訂貨時才發現缺貨而急急忙忙、無法掌握庫存的有效期限或錯過販售的最佳黃金時間等等。 *了解現有庫存,便開始記錄庫存動態;為商品制定最低庫存;根據商品性質為商品制定銷售順序;為緊急狀況制定應變策略;定期檢查;檢視商品狀態及預測。<ref name="shopline POS">{{cite web |url= https://pos.shopline.tw/what-is-inventory-management/ | title= 什麼是庫存管理?小型零售商最有效的節流方法 | language=zh | date=2019-01-08 | publisher=shopline POS | author=WAPOS小編 | accessdate=2020-05-31}}</ref> ==自動化(庫存狀態記錄)物流系統的特點與優勢== *自動化物流系統的主要特點為快速、高效、合理地存儲物料和及時、準確地提供所需物品。 **自動化物料存儲、分揀和搬運設備等,使貨物在倉庫內按需要自動存取與分揀。在物流輸送環節中,自動化物流系統根據接受的訂單信息自動安排發貨配送,通過使用自動揀選技術、電子標籤技術、自動分揀技術等,可以大幅提高分揀與配送的效率和準確性。 **自動化物流系統可自動獲取其他管理系統的訂單信息並進行處理(庫存安全量, 再途庫存檢核物料庫存是否足夠生產, 不足時自動警示或主動申請原物料採購訂貨),保證信息獲取迅速、處理及時,準確、高效地匯總配送需求並進行備貨、配送。 **自動化物流系統採用高層貨架存儲貨物,存儲區可以向高空發展,減少庫存占地面積,提高倉儲空間利用率和庫容。 **自動化物流系統可以減少對人工的需求及降低勞動強度,提高勞動效率。(可以節約2/3 以上人力) **自動化物流系統可以對庫存的入庫、出庫、移庫、盤點等操作進行全面的控制和管理,對物品進行實時數據分析與控制,為企業管理者作出正確決策提供依據,將庫存量減至最優存儲量,降低庫存成本大幅提高資金流轉速度與利用率。<ref name="每日頭條">{{cite web |url= https://kknews.cc/tech/p9jxnl8.html | title= 自動化物流系統的特點與優勢 | language=zh | date=2018-11-22 | publisher=每日頭條 | author=我們都是物流人 | accessdate=2020-05-31}}</ref> ==参考來源== {{Reflist}} [[Category:300 科學總論]] [[Category:400 應用科學總論]]
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