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庫存紀錄
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庫存狀態記錄(Inventory Status Records，ISR 庫存記錄)是指有關物料庫存水準的詳細記錄資料。這些資料包括現有的庫存水平、在途庫存、交貨周期、訂貨批量、安全庫存、物料特性和用途、供應商資料等。ISR是動態的記錄，即在庫存發生變化時，需及時更新庫存記錄。

• 庫存狀態記錄文件包括全部庫存物品的狀況，每個庫存物品都必須單獨作出標誌，王要內容包括：
  • (1)基礎數據。包括物品名稱、代碼、批量、提前期、價格、安全庫存量、廢品允許量等；
  • (2)存儲數據。包括總需求量、預定的到貨量、計劃到貨量、計劃訂購量，以及預計現存量、凈需求量；
  • (3)其他信息。包括訂貨詳情、需求變化情況等。

=庫存狀態記錄的功能

庫存紀錄
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• 零售商的庫存管理，可以分為庫存的動向與庫存的狀況兩方面來進行管理。
  • 庫存的狀況紀錄管理：指單一商品庫存或整體庫存的狀態，例如暢銷商品與滯銷商品、特價清倉商品區、過季商品等的控管。提供下列的功能優點:
• 1.節省資金:有效管理能避免庫存造成的資源浪費，例如商品過期（保養品、食品等）。
• 2.分析銷售狀況與預測:庫存的歷史紀錄將有效的幫助你分析店面是否賺錢及賺錢的原因。也可以分析哪些商品熱賣，哪些商品滯銷，或是怎麼樣的促銷方式為你帶來了巨大的利潤
• 3.避免出現讓顧客不高興的突發狀況:缺貨、備貨時間長、缺尺碼缺顏色都會讓滿心期待的顧客失望，進而影響商品的銷售。
• 4.改善現金流:庫存是一批已經用現金交換而來的產品，健康的金流狀況應該有效控制庫存，將庫存賣出的利潤轉換成另一批貨的資金，並持續資金被更靈活的運用。
• 沒有管理庫存狀態記錄的習慣，就會造成不確定目前手上的庫存是多少現金積壓、無法預測每次進貨時應該進貨的數量、容易在顧客訂貨時才發現缺貨而急急忙忙、無法掌握庫存的有效期限或錯過販售的最佳黃金時間等等。
• 了解現有庫存，便開始記錄庫存動態;為商品制定最低庫存;根據商品性質為商品制定銷售順序;為緊急狀況制定應變策略;定期檢查;檢視商品狀態及預測。

自動化(庫存狀態記錄)物流系統的特點與優勢

• 自動化物流系統的主要特點為快速、高效、合理地存儲物料和及時、準確地提供所需物品。
  • 自動化物料存儲、分揀和搬運設備等，使貨物在倉庫內按需要自動存取與分揀。在物流輸送環節中，自動化物流系統根據接受的訂單信息自動安排發貨配送，通過使用自動揀選技術、電子標籤技術、自動分揀技術等，可以大幅提高分揀與配送的效率和準確性。
  • 自動化物流系統可自動獲取其他管理系統的訂單信息並進行處理(庫存安全量, 再途庫存檢核物料庫存是否足夠生產, 不足時自動警示或主動申請原物料採購訂貨)，保證信息獲取迅速、處理及時，準確、高效地匯總配送需求並進行備貨、配送。
  • 自動化物流系統採用高層貨架存儲貨物，存儲區可以向高空發展，減少庫存占地面積，提高倉儲空間利用率和庫容。
  • 自動化物流系統可以減少對人工的需求及降低勞動強度，提高勞動效率。(可以節約2/3 以上人力)
  • 自動化物流系統可以對庫存的入庫、出庫、移庫、盤點等操作進行全面的控制和管理，對物品進行實時數據分析與控制，為企業管理者作出正確決策提供依據，將庫存量減至最優存儲量，降低庫存成本大幅提高資金流轉速度與利用率。