開啟主選單

求真百科

企業計劃管理

來自 搜狐網 的圖片

企業計劃管理是一個專用術語。

漢字,是中華民族文化的化石,是歷史的載體,是前人智慧的結晶[1],是有着鮮活生命的「你」「我」「他」,有着濃郁的文化意蘊、獨特的文化魅力和深厚的民族情結。漢字之美[2],美在形體、美在風骨、美在精髓、美在真情!

目錄

名詞解釋

企業將各項經營活動納入統一計劃進行管理。企業計劃管理的內容包括:根據有關指令和信息組織有關人員編制各種計劃;協助和督促執行單位落實計劃任務,組織實施,保證計劃的完成;利用各種生產統計信息和其他方法(如經濟活動分析、專題調查資料等)檢查計劃執行情況,並對計劃完成情況進行考核,據此評定生產經營成果;在計劃執行過程中環境條件發生變化時,及時對原計劃進行調整,使計劃仍具有指導和組織生產經營活動的作用。企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業經濟效益。

對「計劃」的理解

計劃是經營管理者在特定時間段內為實現特定目標體系,對要完成特定目標體系而展開的經營活動所做出的統籌性策劃安排。「計」是在特定時期段內,為完成特定目標體系而對展開的經營活動所處綜合環境、企業內外影響因素、以及企業自身發展歷史性對比等項因素的歸納總結和科學分析。「劃」是依據「歸納總結和科學分析」所得出的結論,制定相應的措施、辦法以及執行原則和標準。

「計」是戰略性的,「劃」是戰術性的,由此可以看出計劃本身的內涵就具有全面性,關鍵問題是對「計劃」內涵的深刻理解程度。例如:「編制計劃與計劃的編制」,從字面上看,雖然只是「計劃」兩字的位置不同,但其所隱含的意義是截然不同的,也就是說:計劃是經過充分研究、討論和分析後制定出來的,絕非是依照往年慣例、不加分析地編制出來的。

通過對什麼是「計劃」的討論,得出了「計劃」兩字本身就具備了全面性、系統性和統籌性的特徵。因此企業任何經營活動無論大小,「計劃」的有無會產生截然不同的經營效果。

計劃的重要性

任何一項經營活動只要有了「計劃書」,就說明企業的經營活動在執行前經過了科學預測、全面分析、系統籌劃,以及對計劃執行過程中可能出現的偏差制定了相應的措施,從而確保了企業經營活動結果是可預測、可控制的。反之,沒有計劃書其經營活動必然是盲目的、盲動的,其經營活動的結果也將是不可預測的、不可控制的,那麼這個企業的經營班子也必然是失敗的。

在市場經濟條件下,企業間的競爭異常激烈,企業要生存、要發展、要保持可持續發展的態勢,企業任何一項經營活動都不允許處於盲目的、盲動的狀態,其經營效果必須處於可控狀態下。換言之,計劃是企業經營決策者意志和理念的具體體現。因此,計劃是企業經營活動的基礎,經營決策者為實現自己的意志和理念必須要不斷的夯實和鞏固這個基礎,不斷提高計劃的科學性。

計劃管理的本質

就計劃本身而言,按照企業經營活動的特性劃分,類別繁多,主要存在以下個性差異:計劃內容不同,操作方法不同,所涉及的執行人不同,計劃結果的考核方法也不同,但是各類計劃還具備一個共有的特性,即計劃的普遍性:計劃的編制、審核、執行和考核的過程是統一的,對「統一過程」的管理稱為「計劃管理」。

計劃管理本質上屬於控制類管理,是對企業經營活動的控制,這種控制首先是企業自身的控制,其次才是同級監察、審計部門的控制和上級職能部門的控制。企業自身的控制是計劃管理的責任主體,對經營結果負責;同級審計部門和上級職能部門的控制是計劃管理的監督主體,對經營活動的質量負責。計劃管理責任主體的控制對象是計劃執行體系的效率和計劃實施過程的有效性;計劃管理監督主體的控制對象是計劃實施全過程的規範化、程序化、標準化和制度化程度,發現問題及時糾偏。

計劃管理的三階段

計劃管理按其特性定位,可劃分為三個階段,即「事前、事中、事後」管理。「事前」管理:主要是對「計劃」的審核。企業依據各項基礎性條件,編制各項、各類企業經營活動計劃書,對計劃書的可行性、可靠性形成審核體系,保證審核效果,從而確保計劃的可行、可靠。審核體系包括:數據統計、數據的無量綱化分析、歷史對比(縱向)和行業對比(橫向)、建議性結論這四個基本環節。審核體系中,數據的無量綱化分析是關鍵環節,它能將不同類型的企業數據轉換後實現同口徑比較,數據統計環節是基礎,縱、橫向對比是手段,結論是目的。「事前」管理中的審核體系目前企業並未全面、有效地掌握和運用,公司實施對這些環節的有效控制,能確保計劃的可行和可靠,並為計劃的「事中」管理提供操作平台。

「事中」管理:主要是對「計劃」執行體系工作效率的管理。對計劃執行過程中出現的各類偏差,首先要做到超前預測,其次是做到措施有效,對執行效果的跟蹤是 「事中」管理的主要工作,從而確保計劃執行的效率。「事中」管理的責任主體是企業自身,監察、審計部門的「事中」管理主要是對計劃執行質量的控制。

「事後」管理:主要是對「計劃」實施完畢後的績效考核、總結經驗、吸取教訓、匯編材料、歸檔備案。是「事後」管理的主要工作內容之一。

計劃管理的一般方法

計劃管理的對象是各類單項計劃、綜合性計劃、年度計劃和周計劃等,無論何種計劃都具備「執行期」這一共同點,只是「執行期」長短的不同。因此,計劃管理必須遵循體系化原則,即對「計劃」的全過程管理實施體系化控制,按照計劃類別、項目和具體工作內容,分門別類地實施「三階段管理和圖表化管理」。

計劃管理中,計劃的編制是基礎,審計是手段,執行是保障,考評是結論。企業要想不斷提高經營效益和效率,首先要確保計劃管理水平的不斷提高,而計劃管理審核體系中的四個基本環節的工作質量不斷提升,又是確保計劃管理水平提升的基礎條件。因此,提高計劃編制的科學性、計劃審核的獨立性、計劃執行的有效性和計劃考評的公正、合理性,是公司目前面臨的主要工作內容之一。

計劃管理的意義

計劃管理是企業經營活動的基礎性工作之一,其關鍵性、重要性正逐漸引起企業員工的高度關注,這必將帶來企業經營效益和效率的極大提升,為企業的可持續發展奠定良好的基礎。在企業經營活動中,編制科學的計劃,並對其實施有效管理,是亞泰集團管理模式的核心內容。

參考文獻