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明細賬是全國科學技術名詞審定委員會審定、公布的專用名詞。

漢字,是中華民族文化的化石,是歷史的載體,是前人智慧的結晶[1],是有着鮮活生命的「你」「我」「他」,有着濃郁的文化意蘊、獨特的文化魅力和深厚的民族情結。漢字之美[2],美在形體、美在風骨、美在精髓、美在真情!

目錄

名詞解釋

明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料。

明細賬是根據二級會計科目或明細子目開設賬頁、明細登記某一類經濟業務的賬簿,明細分類賬簿是根據企業單位經營管理的需要由企業單位自主設置。一般說來,企業單位對各種財產物資、費用成本和收入成果、債權債務等往來款項,都應在有關總賬科目下設置明細分類賬,進行明細分類核算。是提供各類會計要素明細核算資料和金額,這類賬簿是根據企業單位的需要,經濟資源階性質。

明細分類賬簿的格式

明細分類賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:「三欄式」、「數量金額式」、「多欄式」,具體如下:

1、三欄式明細賬的設置和登記

三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同,設有「借、貸、余」三個基本欄次,但一般不設置反映對應科目的欄次。三欄式明細賬適用於只需要進行金額核算,不需要進行數量核算的結算類科目的明細分類核算。例如對「應收賬款」、「應收票據」、「預收賬款」、「應付賬款」、「預付賬款」等總賬科目的明細分類核算,就可採用三欄式明細賬進行。

2、數量金額式明細賬的設置和登記

數量金額式明細分類賬,一般在「收入、發出、結存」欄目下還分別設有「數量、單價、金額」等專欄,用來登記財產物資的收入、發出和結存的數量和金額。數量金額式明細賬適用於既要進行金額核算,又要進行數量核算的各種財產物資類科目的明細分類核算。例如對「原材料」、「產成品」、「固定資產」等總賬科目的明細分類核算,可採用數量金額式明細賬。

3、多欄式明細賬的設置和登記細項目設置若干專欄,以便歸類、集中登記這些明細科目或明細項目全部金額的賬簿。多欄式明細賬適用於那些要求對金額進行分析的有關費用成本、收入成果類科目的明細分類核算,例如對「主營業務收入」、「管理費用」、「營業費用」、「生產成本」等總賬科目的明細核算,可採用多欄式。

明細分類賬和總分類賬的區別和聯繫

明細分類賬和總分類賬的區別:

1、總分類賬和明細分類賬反映經濟業務內容的詳細程度不同,總分類賬反映的是總括內容,提供的是總括資料;明細分類賬反映的是某一方面的具體資料,可以提供數量指標和勞動量指標。

2、總分類賬和明細分類賬的作用不同,總分類賬提供的經濟指標是明細分類賬資料的總和,對明細分類賬起統馭作用;明細分類賬是對總分類賬的補充,起着對總分類賬解釋、說明的作用。

明細分類賬和總分類賬的聯繫:

總分類賬和明細分類賬所反映的經濟業務內容相同;登記總分類賬與明細分類賬的原始依據相同。

總分類賬,簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。

術語解釋

會計科目,簡稱「科目」,按經濟內容對資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤會計要素作進一步分類的類別名稱。每一個會計科目都應當明確反映一定的經濟內容,科目和科目之間在內容上不能相互交叉。

往來款項是指企業在生產經營過程中發生的各種應收、應付款項及預收、預付款項。

明細分類核算是指按照二級或明細會計科目設置賬頁、進行詳細的分類核算,它是與總分類核算相對應的。總分類核算是指按照總分類賬戶進行的總括性的會計核算,是明細分類核算分類和綜合。

參考文獻